A seguir, encontrará breves descrições dos termos mais frequentemente utilizados nesta edição:
«KassenSichV»
A «KassenSichV» (KassenSichV — «Portaria relativa à segurança das caixas registadoras») define os requisitos técnicos do sistema de segurança e registo dos sistemas eletrónicos de ponto de venda (sistemas ePOS). A base destes regulamentos é a «lei relativa à proteção contra a manipulação de registos digitais básicos», do Ministério das Finanças, de 22 de dezembro de 2016.
Todos os sistemas ePOS utilizados têm de estar protegidos por um dispositivo técnico de segurança (TSE) certificado.
Sistemas de caixa registadora
Os sistemas de caixa registadora eletrónica são sistemas ePOS especializados para a venda de bens ou serviços, que registam e processam a transação em dinheiro, mesmo que o pagamento seja total ou parcialmente em dinheiro. Isto inclui também opções de pagamento eletrónico semelhantes no local, por exemplo, cartões de débito, contas virtuais, sistemas de pontos de bónus, coupons, etc. Por conseguinte, estes sistemas de caixa registadora possuem uma função de caixa.
Fiscalização
O objetivo da fiscalização é garantir um registo completo de todas as transações de uma caixa registadora, para proteger contra a manipulação e arquivar todos os dados, de modo a poder apresentá-los à autoridade fiscal.
Dispositivo técnico de segurança (TSE)
Cada registo digital de um sistema ePOS tem de ser protegido por um dispositivo técnico de segurança certificado ou «technische Sicherheitseinrichtung», conforme o original alemão (TSE). Graças a isso, não é possível qualquer anulação ou outra manipulação dos registos.
A certificação do TSE é realizada pelo «Bundesamt für die Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)».
O sistema de segurança guarda as transações da caixa registadora na memória interna e devolve um código à caixa registadora. Este código tem de ser impresso em cada recibo de venda. Os dados são guardados num protocolo inalterável, que pode ser exportado para a autoridade fiscal. Encontrará mais informações sobre o TSS no artigo seguinte: Detalhes sobre o TSS!
DSFinV-K: Interface digital de gestão financeira para sistemas de caixa registadora
A DSFinV-K é uma descrição de uma interface para a exportação de dados de um sistema ePOS no âmbito de uma auditoria externa. Especifica uma estrutura e terminologia de dados consistentes, independentes da empresa e do sistema ePOS utilizado. Por conseguinte, facilita a auditoria externa. A empresa tem de apresentar os dados num suporte de dados equivalente, em conformidade com a DSFinV-K. Esta DSFinV-K faz parte da interface digital prevista por lei, em conformidade com a KassenSichV. Os requisitos e componentes de um TSS em pormenor encontram-se neste artigo: Pormenores sobre o TSS
Graças à normalização, é garantida a verificabilidade progressiva e retroativa entre os registos básicos e a contabilidade financeira. Além disso, permite a externalização de todos os dados para um sistema de arquivo. O contribuinte deve poder disponibilizar os dados através de uma DSFinV-K export para efeitos de uma auditoria financeira.
Este artigo foi traduzido automaticamente.
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