Relatórios de caixa registadora através do RetailForce portal – RetailForce

Estas instruções consistem em duas fases: a fase de preparação , na qual todos os dados mestre relevantes são verificados e configurados, e a fase de execução , na qual se realiza o processo de comunicação propriamente dito.

Fase 1 – Verificação e configuração dos dados mestre

Motivo: Apenas dados mestre completos e corretos evitam erros e consultas por parte das autoridades fiscais e constituem a base para um relatório bem-sucedido.

Passo 1 – Organização: Verificar os dados básicos

Objetivo: Assegurar que o relatório é atribuído à entidade jurídica correta .

Selecione «Organização» no menu principal.
Selecione a organização pretendida e clique em «Ações» no menu «Detalhes».

Passo 2 – Dados da empresa: Forma jurídica e comunicação

Objetivo: Introduzir a forma jurídica correta e especificar um endereço de e-mail para o link de confirmação.

Na secção «Pessoa jurídica», selecione a «Forma jurídica» adequada (por exemplo, Lda.).
Em «Comunicação», introduza o endereço de e-mail do operador da caixa registadora.

Passo 3 – Identificação da empresa: Introduzir números de identificação fiscal

Objetivo: Assegurar que a empresa seja claramente identificada pelo ELSTER.

Número de Identificação Fiscal (taxNumber): O formato varia consoante o estado federativo.
N.º da Repartição Fiscal (TaxOfficeNumber): Dependendo do estado federativo, os primeiros dígitos do número de identificação fiscal correspondem ao número da repartição fiscal. Este pode ter entre 2 e 4 dígitos e identifica a repartição fiscal responsável.
VatNumber (N .º de IVA): ID único em toda a UE.

Passo 4 – Terminal (nível da loja): Verificar os dados do dispositivo

Objetivo: Verificar as informações exigidas por lei para cada sistema de PDV.

Em «Lojas», selecione a filial e abra o terminal correspondente.
Preencha os seguintes campos:
- Tipo de plataforma: Sistema operativo (por exemplo, Android, Windows).
- Tipo de terminal: Tipo de sistema de PDV (por exemplo, caixa registadora baseada em PC).
- Data de aquisição e data de entrada em funcionamento .
Na secção «Informações do terminal», verifique os detalhes do hardware e do software.

Nota: Apenas as caixas registadoras que já tenham sido colocadas em funcionamento podem ser comunicadas.

Passo 5 – Configuração: Atribuir licença

Objetivo: Ativar a função de comunicação às autoridades fiscais alemãs. Abra a

«Configuração → Licenças» no menu principal.
A opção «Notificação POS e TSE» está ativada.

Fase 2 – Implementação da notificação TSE

Requisitos do sistema: Para utilizar a comunicação via RF na Alemanha, é obrigatória a versão 1.9.4 do software (ou superior). As versões anteriores não são suportadas.

Motivo: Nesta fase, os dados verificados são finalmente validados e transmitidos às autoridades fiscais.

Passo 6 – Iniciar o processo de notificação

Regresse à visão geral «Organização».
Selecione a organização → selecione «Notificações TSE».
Clique em «+ Iniciar Processo» no canto superior direito.

Passo 7 – Validar e iniciar a transmissão

Selecione a(s) filial(is) relevante(s) na janela pop-up.
Clique em «Validar» → O sistema confirma que a verificação foi bem-sucedida.
Clique em «Iniciar processo» → Será enviado um e-mail com um link de verificação.