O que temos de fazer? — É necessário agir!

Medidas a tomar pelos utilizadores de caixas registadoras

Caso não se enquadre no regime transitório, terá de utilizar caixas registadoras que cumpram o «Kassensicherheitsverordnung» a partir da data de referência de 30/09/2020 ou 31/03/2021. Se não cumprir o regulamento, corre o risco de incorrer numa multa elevada e, além disso, de a autoridade fiscal proceder a uma estimativa das suas vendas. As caixas registadoras informáticas têm de estar em conformidade com a «Kassensicherheitsverordnung», uma vez que as disposições transitórias não se aplicam a este tipo de caixas registadoras.

A seguinte lista de verificação ajuda-o nos próximos passos:

1. Familiarize-se com os novos requisitos e não hesite em contactar o seu consultor fiscal!
2. Verifique quando adquiriu as suas caixas registadoras e se estas são atualizáveis devido à sua construção! (Desta forma, poderá verificar se está abrangido pelo regime transitório ou não)
3. Pergunte ao seu fornecedor de caixas registadoras se este pode disponibilizar uma atualização para a sua caixa registadora, de modo a cumprir os requisitos da KassenSichV.
4. Verifique também junto do seu fornecedor de caixas registadoras quem irá instalar o TSS, caso utilize um suporte de armazenamento tradicional, por exemplo, um cartão de memória. Se utilizar um TSS baseado na Cloud, verifique como pode obtê-lo. 
5. Necessita do número de série da sua caixa registadora, fornecido pelo seu fornecedor, para poder comunicá-lo à autoridade fiscal.
6. Os dados do contribuinte (por exemplo, morada, número de contribuinte, etc.) têm de ser registados na caixa registadora.
7. Caso pretenda mudar de fornecedor de caixas registadoras ou de sistema de caixa registadora, é aconselhável iniciar o planeamento atempadamente, uma vez que haverá uma elevada procura junto do fornecedor devido à transição para o KassenSichV.
8. O novo sistema de caixa registadora ou a atualização do sistema antigo tem de estar em funcionamento a 30 de setembro de 2020 ou a 31 de março de 2021 (conforme o estado federado), uma vez que todas as transações terão de estar em conformidade com a KassenSichV nessa data.

Medidas a tomar pelo fornecedor de caixas registadoras:

Desde 01/01/2020 que existe uma proibição de venda de todas as caixas registadoras não conformes. A partir desta data, apenas as caixas registadoras que cumpram a KassenSichV e que possam ser ligadas a um TSS podem ser promovidas ou comercializadas. Se não cumprir este regulamento, poderá ser sujeito a uma sanção. Abaixo encontrará os aspetos mais importantes que deve ter em consideração:

1. Adquirir conhecimentos de acordo com os novos requisitos
2. Verifique se o seu fornecedor cumpre todos os requisitos necessários.
3. Analise a sua carteira de clientes: terá de atualizar ou substituir
4. Informe os seus clientes

Este artigo foi traduzido automaticamente.