Desde 01/01/2020, aplicam-se novos regulamentos aos «sistemas de registo eletrónico» que possuam a chamada «função de caixa registadora». Os dados destes sistemas de caixa registadora devem ser registados e protegidos contra alterações posteriores por meio de um dispositivo de segurança técnico (TSE — também designado por TSS neste contexto) e arquivados. Tal deverá impossibilitar manipulações posteriores e tornar visíveis eventuais lacunas no registo. O TSE deve ser certificado pelo Instituto Federal de Segurança da Informação (BSI). O TSE pode ser instalado como uma unidade física (por exemplo, cartão de memória, USB) ou também utilizado numa variante na Cloud.
Os sistemas de caixa registadora existentes devem também ser adaptados com um TSE. Se esta adaptação não for possível «devido à conceção» e se forem cumpridos outros requisitos, estes sistemas de ponto de venda podem continuar a ser utilizados até ao final de 2022. A regra de não objeção foi adiada por alguns estados federados de 30 de setembro de 2020 para 31 de março de 2021. Saiba mais sobre os prazos relativos ao Regulamento Alemão de Segurança das Caixas Registadoras (KassenSichV).
Em caso de inspeção fiscal, os dados registados devem ser apresentados num formato padronizado — a «Interface Digital da Administração Fiscal para Sistemas de Caixas Registadoras» (DSFinV-K).
Além disso, existem outras obrigações, tais como a obrigação de emitir recibos e a obrigação de comunicação. Pode encontrar mais informações sobre este assunto no artigo sobre «As novas obrigações decorrentes da reforma».
Todas estas alterações baseiam-se na introdução do § 146a AO pela Lei sobre a Proteção contra a Manipulação de Registos Digitais Básicos.
A violação destes novos regulamentos pode resultar na aplicação de coimas.
Na Alemanha, ao contrário de outros países europeus, não existe qualquer subsídio público para a transição para os novos equipamentos.
Este artigo foi traduzido automaticamente.
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