Um relatório Z, ou documento de saldo de caixa, corresponde à liquidação de todos os encerramentos diários. No encerramento da caixa registadora, o dinheiro é contado e a informação é introduzida na caixa registadora. Com base nisso, a caixa registadora é faturada, a memória diária é zerada e é criado o Z-Bon. Um relatório Z indica todas as vendas de um dia. Um relatório X, por outro lado, mostra o estado intermédio atual da caixa registadora.
O relatório Z deve incluir as seguintes informações:
- número sequencial e gerado automaticamente do recibo
- nome da empresa (proprietário)
- data e hora da impressão
- receita bruta por taxa de Vat
- lançamentos de anulação e devolução, levantamentos ou quaisquer outras operações na caixa registadora
- tipo de pagamento
- impressão do contador de zero
Os relatórios Z devem ser arquivados juntamente com o livro-caixa ou os relatórios da caixa registadora.
fonte: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e.V., Berlim
Folheto: Requisitos para a gestão de caixa - Câmara de Indústria e Comércio do Norte da Selva Negra (ihk24.de)
Exemplo de indicação das diferentes taxas de imposto num relatório Z:
Vendas a dinheiro:
Total das vendas a dinheiro: bruto 826,91 €
Vendas a dinheiro com Vat de 16 % (bruto) 700,00 €
Vat de 16 % € 96,55
Vendas a dinheiro com Vat de 5 % (bruto) € 126,91
Vat de 5 % € 6,04
Devolução: Vat de 16 % bruto: €
Vat de 16 % €
Devolução 5 % de Vat bruto €
Vat de 5 % €
Pagamentos com cartão:
Total dos pagamentos EC: € 417,70
Vendas EC 16 % de Vat bruto € 300,00
Vat de 16 % € 41,38
Vendas EC Vat de 5 % bruto € 117,70
Vat de 5 % € 5,60
Devolução EC: 16 % de Vat bruto €
Vat de 16 % €
EC Devolução na UE 5 % de Vat bruto €
Vat de 5 % €
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