A partir de 01/01/2020, deve ser emitido um recibo para todas as transações comerciais em que esteja envolvido um terceiro.
Devem ser respeitadas as seguintes normas:
- O recibo deve ser emitido imediatamente após a conclusão da transação.
- O recibo pode ser fornecido em formato eletrónico — com o consentimento do client — ou em papel.
- The client does not have to collect or keep the receipt. The issuer of the receipt does not have to keep receipts that have not been collected.
- Um recibo eletrónico deve ser emitido num formato de dados padronizado (por exemplo, JPG, PNG ou PDF), de modo a que o cliente possa ler o recibo com um software padrão gratuito.
- Em casos específicos, por razões de equidade, pode ser solicitada ou concedida pelas autoridades uma exceção à obrigação de emissão do documento, nos termos do § 148 da Lei Fiscal Geral (AO).
- A título voluntário, pode (também) ser impresso um código QR, o que torna a verificação do recibo muito mais fácil e rápida.
Requisitos relativos aos recibos
Todas as informações exigidas estão regulamentadas no KassenSichV. Todas as informações devem ser legíveis para qualquer pessoa sem auxílio de máquinas e têm de constar no recibo em papel ou no recibo eletrónico.
O recibo deve conter as seguintes informações:
- Nome completo e endereço da empresa fornecedora/emissora.
- Data de emissão do documento e hora de início e conclusão da transação
- Quantidade e natureza do serviço/artigos
- Número da transação
- Remuneração e montante do imposto devido sobre a mesma ou referência à isenção fiscal
- o número de série registado
- Montante por tipo de pagamento
- contador de assinaturas
- valor de teste/verificação
Opcional: código QR contendo dados TSS / TSE
O principal objetivo da obrigação de emitir recibos e dos elementos de segurança é facilitar a verificação de se todas as transações comerciais foram corretamente registadas, no caso de uma inspeção ou auditoria à caixa registadora.
Desde julho de 2021, já não é necessário imprimir os dados TSE em texto simples no recibo. Na sua 1006.ª sessão plenária, realizada em 25/06/2021, o Bundesrat alemão aprovou uma alteração ao Regulamento de Segurança das Caixas Registadoras. Mais concretamente, foi alterado o § 6, segunda frase, do KassenSichV — «Requisitos para o recibo»:
«As informações constantes de um recibo, nos termos do primeiro período, devem ser legíveis para qualquer pessoa sem auxílio de máquinas ou legíveis através de um código QR.»
Consulte também o artigo noticioso na RetailForce website: https://www.retailforce.cloud/bundesrat-beschliesst-aenderungen-an-KassenSichV/
Exemplo de recibo:
Elementos
| header | Contém informações do header, tais como o nome e a morada da empresa, o logótipo, etc. |
| dados relativos à transação comercial |
Contém, por exemplo
|
| itens e informações de pagamento | informações sobre todos os artigos vendidos, forma de pagamento, Vat, bem como os totais e o total geral |
| informações fiscais |
Informações fiscais de acordo com o Regulamento relativo à proteção contra a manipulação de caixas registadoras. Deixará de ser necessário a partir de julho de 2021 — a informação pode ser apresentada sob a forma de código QR. |
| dados da empresa |
informações oficiais sobre a empresa emissora do recibo, tais como nome, morada, dados de contacto, etc. |
| PrintMessage |
Parte da fiscalResponse do cliente fiscal — deve ser impressa no recibo |
| Código QR* |
contém informações fiscais; comprimento mínimo do lado: 3 cm; qualidade: recomenda-se, no mínimo, 300 dpi. Recomenda-se a ativação do nível de correção de erros durante a criação |
* A versão 2.3 da DSFinV-K prevê uma inspeção abreviada caso o recibo contenha um código QR.
Citação: «Se o recibo contiver um código QR, a inspeção da caixa registadora poderá, eventualmente, já estar concluída se as funções de verificação do recibo e a integridade e autenticidade dos registos puderem ser verificadas pelo responsável autorizado com base em recibos individuais.» [traduzido do texto original em alemão] (Cf. DSFinV-K v2.3, Anexo I, p. 120).
Este artigo foi traduzido automaticamente.
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