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Registrierkassen Webservice - FinanzOnline

Harald Krondorfer
  • Aktualisiert

Wie etwa im Artikel "Technische Details und Besonderheiten" beschrieben, besteht in Österreich eine Meldepflicht für Kassensysteme ("Registrierkassen") sowie bestimmte Vorgänge.

Die Meldungen können entweder manuell in FinanzOnline (durch das steuerpflichtige Unternehmen - oder vom jeweiligen Steuerberater) oder automatisch via das s.g. Registrierkassen Webservice erfolgen. Das Registrierkassen Webservice ist eine Funktion des Portal der österreichischen Finanzverwaltung (FinanzOnline) und wird über dieses zur Verfügung gestellt.

Bei der Verwendung der RetailForce Fiskal Services werden diese Meldungen automatisch über das Webservice erledigt (Ausnahme: "Free-Edition").

Achtung: wenn sie oder ihre Kunden die automatischen Meldungen über das RetailForce Fiskal Service verwenden, sollte ihr Steuerberater bzw. der Steuerberater ihrer Kunden keine manuellen Meldungen bzw. "Meldungen über Parteienverkehr" durchführen!

Automatische Meldungen

Folgende Meldungen werden von RetailForce Fiskal Service automatisch durchgeführt:

  • Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit
    • Registrierung Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit
    • Meldung von Ausfall Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit 
    • Meldung Außerbetriebnahme Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit 
  • Registrierkasse
    • Registrierung der Registrierkasse(n)
    • Meldung Außerbetriebnahme der Registrierkasse(n)
  • Beleg
    • Prüfung Startbeleg
    • Prüfung Jahresbeleg
Info: da die Belegprüfungen von RetailForce automatisch durchgeführt werden, wird im Zuge der Inbetriebnahme einer Registrierkasse die Belegprüf-App nicht verwendet.
Hinweis: das RetailForce System prüft jeden Monatsbeleg. Dieser wird automatisch in der Middleware erzeugt.

FinanzOnline-Benutzer

Um die Webservice-Meldungen nutzen zu können, muss zunächst vom steuerpflichtigen Unternehmen oder dessen Steuerberater (= Parteienvertreter) in FinanzOnline ein Benutzer mit speziellen Rechten angelegt werden.

Benutzer für Registrierkassen Webservice

Dieser s.g. "Benutzer für Registrierkassen Webservice" kann auf drei Arten in FinanzOnline angelegt werden.

  1. Anlage in der Benutzerverwaltung
  2. Anlage in der Funktion "Registrierkasse"
  3. Anlage durch Parteienvertreter

Die einzelnen Vorgehensweisen können im Handbuch Registrierkassen in FinanzOnline des Bundesministeriums für Finanzen (BMF) unter den folgenden Kapiteln nachgelesen werden.

Die folgende Aufstellung bezieht sich auf das Dokument mit Stand 7. Jänner 2021.

Art Kapitel Seite

Anlage in der Benutzerverwaltung

 4.1.2. Benutzer für „Registrierkassen-Webservice“ durch Unternehmer in der Benutzerverwaltung anlegen S. 57ff

Anlage in der Funktion "Registrierkasse"

 4.1.3. Benutzer für „Registrierkassen-Webservice“ in der Funktion „Registrierkassen“ anlegen S. 61ff

Anlage durch Parteienvertreter

 - -
Hinweis: Die Anlage des "Benutzers für Registrierkassen Webservice" durch den Parteienvertreter kann auch erfolgen, wenn das steuerpflichtige Unternehmen selbst kein FinanzOnline-Teilnehmer ist. Zur Anlage wenden Sie sich an Ihren steuerrechtlichen Parteienvertreter.

Konfiguration in RetailForce Cloud

Nachdem der Benutzer Erfolgreich angelegt wurde, müssen die Daten:

  • Teilnehmer-Identifikation
  • Benutzer-Identifikation
  • PIN

des Benutzers für Registrierkassen Webservice, in der Konfiguration für Österreich des entsprechenden Unternehmen, im RetailForce Portal eingetragen werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel "Konfiguration Österreich".

Weiterführende Informationen

 

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