Belegerstellung und Anforderungen an den Beleg – RetailForce Software GmbH

Jeder Beleg muss folgenden Inhalt aufweisen:

Bezeichnung des leistenden/liefernden Unternehmens
fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung des Geschäftsvorfalls einmalig vergeben werden
Tag der Belegausstellung
Menge und handelsübliche Bezeichnung* der Ware oder Dienstleistung
Betrag der Barzahlung

Seit 1. April 2017 müssen Kassenbelege zusätzlich folgende Angaben enthalten:

Beispielbeleg

Der nachfolgende Beleg dient lediglich als Beispiel, der Anordnung von vorgeschriebenen Belegelemente.

Element	Beschreibung / Inhalt
1. Belegkopf	Bezeichnung des leistenden/liefernden Unternehmens Adressinformationen, ev. UID (Umsatzsteueridentifikationsnummer), Firmen-Logo, etc.
2. Daten des Geschäftsfalls	fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung des Geschäftsvorfalls einmalig vergeben werden Datum und Uhrzeit der Belegausstellung Kassenidentifikationsnummer
3. Belegpositionen	*Menge und handelsübliche Bezeichnung der Ware oder Dienstleistung**
4. Betrag	Belegsumme / Betrag der Barzahlung
5. Umsatzsteuer	Betrag der Barzahlung getrennt nach Steuersätzen
6. PrintMessage	Teil der FiscalResponse vom Fiskal Client, die Printmessage muss am Beleg angedruckt werden.
7. Inhalt maschinenlesbarer Code	Der Inhalt des maschinenlesbaren Codes kann entweder als QR-Code als OCR-fähige Zeichenkette oder als Link dargestellt und auf dem Beleg angedruckt werden. (Option 2. und 3. derzeit nicht implementiert)
8. Fiskaldokument Nr.	Fiskaldokument Nr. ist auf dem Beleg anzudrucken! (fiscalDocumentNumber).

* Zu handelsüblichen Bezeichnungen von Waren und Dienstleistungen beachten Sie: § 11 Umsatzsteuergesetz (UStG 1994) sowie § 132a Bundesabgabenordnung (BAO).