Wenn sich das Ende der Gültigkeitsdauer des Zertifikates Ihrer Signaturerstellungseinheit dem Ende nähert, sollten Sie einen Tausch der Signaturerstellungseinheit vorbereiten.
Ein Tausch der Signaturerstellungseinheit kann aber auch andere Ursachen haben, z.B.
- Anbieterwechsel - wenn Sie geplant von einem Hersteller zu einem anderen wechseln wollen,
- Das digitale Zertifikat, auf welchem die Signaturerstellungseinheit basiert wurde zurückgezogen,
- oder sonstige Gründe.
Hinweis: Signaturerstellungseinheiten der Firma a-trust werden immer für 5 Jahre gekauft. D.h. Sie müssen alle 5 Jahre einen Tausch der Signaturerstellungseinheit durchführen.
Vorbereitung Tausch Signaturerstellungseinheit
Um den Zertifikatstausch vorzubereiten, müssen Sie zunächst eine neue Signaturerstellungseinheit, von einem der unterstützten Anbieter (derzeit a-trust oder PrimeSign) erwerben.
Sobald Sie die neuen Zertifikatsdaten erhalten haben, führen Sie die Schritte im nächsten Abschnitt aus.
Austausch in Konfiguration
Um von einer bestehenden auf eine neue Signaturerstellungseinheit zu wechseln:
- Öffnen Sie das RetailForce Portal und navigieren Sie zur Konfiguration (Menüpunkt "Configuration"), in welcher die zu tauschende Signaturerstellungseinheit eingetragen ist.
- Öffnen Sie die "Details" der Konfiguration und klicken Sie auf "Edit" um das Konfigurationsobjekt zu bearbeiten.
- Korrigieren Sie die Einträge in den Feldern
- Sign device configuration
- Caption - sofern Sie einen neuen Namen vergeben möchten (optional)
- Sign device driver - wenn Sie eine neue Signaturerstellungseinheit eines anderen Herstellers konfigurieren möchten
- Parameters
- entsprechend den vom Hersteller zur Verfügung gestellten Zertifikatsdaten. nähere Informationen dazu siehe im Artikel Konfiguration Österreich.
- Sign device configuration
- Speichern Sie die Änderungen indem Sie auf "Save" klicken.
Beispiel für Konfiguration Signaturerstellungseinheit:
Hinweis: Sobald Sie die Änderungen im Konfigurationsobjekt durchgeführt haben, verwenden alle NEUEN Terminals, welchen die Konfiguration zugewiesen wird, auch die neue Signaturerstellungseinheit.
Nachdem Sie die neuen Daten in der Konfiguration eingetragen haben, können Sie den Tausch an den jeweiligen Kassen (Clients) durchführen.
Registrierung in FinanzOnline
Damit das Zertifikat auch an den Kassen (Clients) verwendet werden kann, muss es zunächst in FinanzOnline registriert werden.
Im Unterschied zur Erstinbetriebnahme, bei der das Zertifikat automatisch bei der Inbetriebnahme der ersten Kasse in FinanzOnline registriert wird, muss die Registrierung des neuen Tauschzertifikates über das RetailForce Portal durchgeführt werden.
Wählen Sie dazu die Konfiguration, welche Sie im vorherigen Schritt geändert haben, aus und klicken Sie auf das Action Item "Change Certificate".
Bestätigen Sie die nachfolgenden Schritte.
Nach Abschluss wurde das Zertifikat erfolgreich in FinanzOnline registriert
Achtung: die Registrierung kann nur dann erfolgreich durchgeführt werden, wenn in der betreffenden Konfiguration auch die richtigen FinanzOnline-Zugangsdaten hinterlegt sind. Siehe: Benutzer für Registrierkassen Webservice.
Update Konfiguration
Damit alle Kassen auch die neue Signaturerstellungseinheit verwenden können, muss die Konfiguration auf allen betreffenden Kassen (Clients) upgedatet werden.
Verwenden Sie dazu den Endpunkt PUT /api/v1/management/clients/byCloud/{clientId}.
Der Aufruf muss durch jedem Client ausgeführt werden, welcher auch die neue Signaturerstellungseinheit verwenden soll.
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