TSE in caso di rebranding o trasferimento

Nel presente articolo illustriamo come gestire i TSE in caso di cambio di denominazione o di trasferimento del TSE a un’altra società.

Assegnazione a una società specifica

In linea di principio, i TSE/TSS vengono assegnati a una specifica società tramite il numero di serie del relativo certificato. È necessario informare il BMF o le rispettive autorità fiscali mediante la procedura di notifica ufficiale. Allo stato attuale (08/2021), la procedura di notifica è sospesa fino all’introduzione di una procedura di notifica elettronica. (Cfr. anche: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2020-08-18-nichtbeanstandungsregelung-bei-verwendung-elektronischer-aufzeichnungssysteme.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

Modifica dell’assegnazione

Qualora l’assegnazione della società subisca modifiche in quanto la società che in precedenza gestiva il TSE

• ha modificato la propria denominazione o il proprio status giuridico (nuova denominazione sociale, nuova forma giuridica, ecc.) 
• è stata avviata una procedura di scioglimento
• non gestisce più un registratore di cassa e intende rivendere il TSE
• oppure si verifica un caso analogo in cui il TSE cambi proprietario,

il TSE può, in linea di principio, continuare a essere gestito dalla nuova (o terza) società. Tuttavia, occorre tenere conto di alcuni aspetti organizzativi e tecnici.

Misure organizzative

A tal fine sono necessarie le seguenti misure organizzative:

• Entro un mese deve essere inviata una notifica di messa fuori servizio tramite la procedura di notifica ufficiale.
• Inoltre, il precedente utente del TSE deve eseguire il backup di tutti i dati del TSE.
• Le credenziali di accesso (PIN amministratore, PUK, ecc.) devono essere trasferite dal vecchio utente al nuovo utente insieme all’hardware.
• Il nuovo utente deve documentare lo stato del contatore delle transazioni e del contatore delle firme al momento del trasferimento. Si raccomanda di riportare tali valori nel contratto di trasferimento.
• Il nuovo utente deve inoltre segnalare la messa in funzione tramite la procedura di notifica.

Procedura tecnica

• In caso di trasferimento del TSE a un nuovo proprietario, non deve essere effettuata alcuna «messa fuori servizio» (tecnica)! Ciò costituirebbe una messa fuori servizio permanente e irrevocabile del TSE, che di fatto renderebbe il dispositivo inutilizzabile per qualsiasi impiego futuro.
• Il TSE continuerà “semplicemente” a operare nei sistemi POS del nuovo utente. 
• Si raccomanda inoltre di cancellare i dati dal TSE dopo aver effettuato il backup.

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