Cosa dobbiamo fare? È necessario intervenire.

Misure da adottare per gli utenti di registratori di cassa

Se non rientrate nella normativa transitoria, dovete utilizzare registratori di cassa conformi alla «Kassensicherheitsverordnung» a partire dalla data di riferimento del 30/09/2020 o del 31/03/2021. In caso di mancato rispetto della normativa, rischiate una sanzione elevata e, inoltre, una stima del vostro fatturato da parte dell’autorità fiscale. I registratori di cassa basati su PC devono essere conformi alla «Kassensicherheitsverordnung», poiché le disposizioni transitorie non si applicano a tali dispositivi.

La seguente lista di controllo vi aiuterà a definire i prossimi passi da compiere:

1. Familiarizzate con i nuovi requisiti tecnici e consultate il vostro commercialista.
2. Verifichi la data di acquisizione dei suoi registratori di cassa e, in funzione della loro architettura hardware, valuti la possibilità di un aggiornamento (in questo modo potrà stabilire se rientra o meno nella normativa transitoria).
3. Chieda al Suo fornitore di registratori di cassa se è in grado di fornire un aggiornamento firmware/software per il Suo dispositivo, al fine di renderlo conforme ai requisiti della KassenSichV.
4. Verifichi inoltre con il fornitore del suo registratore di cassa chi provvederà all’installazione del TSS, qualora utilizzi un supporto di memorizzazione tradizionale, ad esempio una scheda di memoria. Se utilizza un TSS basato su Cloud, verifichi come poterlo ottenere. 
5. È necessario ottenere dal fornitore del registratore di cassa il numero di serie del dispositivo, per poterlo comunicare all’autorità fiscale.
6. I dati del contribuente (ad esempio indirizzo, codice fiscale, ecc.) devono essere memorizzati nel registratore di cassa.
7. Qualora si intenda cambiare il fornitore del registratore di cassa o l’intero sistema di registrazione, si consiglia di avviare la pianificazione con ampio anticipo, poiché il passaggio alla KassenSichV comporterà un elevato carico di lavoro per il fornitore.
8. Il nuovo sistema di cassa o l’aggiornamento del sistema precedente dovrà essere operativo entro il 30 settembre 2020 o il 31 marzo 2021 (a seconda del Land), poiché a partire da tale data ogni transazione dovrà essere conforme alla KassenSichV.

Misure da adottare per i fornitori di sistemi di cassa:

Dal 1° gennaio 2020 è in vigore il divieto di vendita per tutti i registratori di cassa non conformi. A partire da tale data, possono essere promossi o commercializzati solo i registratori di cassa conformi al KassenSichV e collegabili a un TSS. Il mancato rispetto di tale normativa comporta l’applicazione di sanzioni. Di seguito sono riportati gli aspetti più importanti da tenere in considerazione:

1. Acquisizione delle competenze necessarie in base ai nuovi requisiti
2. Verifichi che il Suo fornitore soddisfi tutti i requisiti necessari.
3. Analizzi la propria base clienti: è necessario un aggiornamento o una sostituzione?
4. Informate i vostri clienti

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