Reportistica dei registri di cassa tramite il RetailForce portal

Le presenti istruzioni si articolano in due fasi: la fase di preparazione, in cui vengono verificati e configurati tutti i dati anagrafici rilevanti, e la fase di esecuzione, in cui ha luogo l’effettivo processo di rendicontazione.

Fase 1 – Verifica e configurazione dei dati anagrafici

Motivo: solo dati anagrafici completi e corretti consentono di evitare errori e richieste di chiarimenti da parte delle autorità fiscali e costituiscono la base per una rendicontazione di successo.

Fase 1 – Organizzazione: verifica dei dati di base

Obiettivo: assicurarsi che la dichiarazione sia assegnata alla persona giuridica corretta.

• Selezionare «Organizzazione» nel menu principale.
• Selezionare l’organizzazione desiderata e fare clic su «Azioni» nel menu «Dettagli».

Fase 2 – Dati aziendali: forma giuridica e comunicazioni

Obiettivo: inserire la forma giuridica corretta e specificare un indirizzo e-mail per il link di conferma.

• Nella sezione «Persona giuridica», selezionare la «Forma giuridica» appropriata (ad es. S.r.l.).
• Alla voce «Comunicazione», inserisca l’indirizzo e-mail del responsabile del sistema di cassa.

Fase 3 – Identificazione dell’azienda: inserimento dei codici fiscali

Obiettivo: garantire che l’azienda sia univocamente identificata da ELSTER.

• Codice fiscale (taxNumber): il formato varia in funzione del Land.
• TaxOfficeNumber (numero dell’ufficio delle imposte): a seconda dello Stato federale, le prime cifre del codice fiscale corrispondono al numero dell’ufficio delle imposte. Tale numero può essere composto da 2 a 4 cifre e identifica l’ufficio delle imposte competente.
• VatNumber (partita IVA): identificativo univoco valido in tutta l’UE.

Fase 4 – Terminal (a livello di punto vendita): Verifica dei dati del dispositivo

Obiettivo: verificare le informazioni richieste dalla legge per ciascun sistema POS.

• Nel menu «Punti vendita», selezionare la filiale e aprire il terminal corrispondente.
• Compili i seguenti campi:
  • Tipo di piattaforma: sistema operativo (ad es. Android, Windows).
  • Tipo di terminal: indicare la tipologia di sistema POS (ad es. registratore di cassa basato su PC). Tramite il portale è possibile segnalare esclusivamente i tipi «Sistemi di cassa assistiti da computer/basati su PC», «Sistemi di cassa basati su tablet/app», «Registratori di cassa elettronici», «Tassametri» e «Contachilometri». Qualsiasi altro tipo di terminal (ad es. «Self-Checkout», «Distributore automatico») viene rifiutato durante la convalida con il messaggio «Tipo di terminal non valido!».
  • Data di acquisto e data di messa in servizio .
• Nella sezione «Informazioni sul terminal» si prega di verificare i dettagli relativi all’hardware e al software.

Fase 5 – Configurazione: assegnazione della licenza

Obiettivo: attivare la funzione di segnalazione alle autorità fiscali tedesche. Aprire la voce

• “Configurazione → Licenze” nel menu principale.
• La voce «Notifica POS e TSE» risulta abilitata.

Fase 2 – Attuazione della notifica TSE

Motivo: in questa fase, i dati verificati vengono infine convalidati e trasmessi alle autorità fiscali.

Passaggio 6 – Avvio del processo di notifica

• Tornare alla panoramica «Organizzazione».
• Selezionare l’organizzazione → selezionare «Comunicazioni TSE».
• Fare clic su «+ Avvia processo» nell’angolo in alto a destra.

Fase 7 – Convalidare e avviare la trasmissione

• Selezionare la o le filiali pertinenti nella finestra a comparsa.
• Fare clic su «Convalida» → Il sistema conferma che la verifica è stata superata con successo.
• Fare clic su «Avvia processo» → Il sistema invierà un’e-mail contenente un link di verifica.

Passaggio 8 – Approvazione tramite e-mail

• Apra la Sua casella di posta elettronica (come indicato al passaggio 2).
• Verificare il PDF → qualora i dati risultino corretti, cliccare sul link di verifica.

Passo 9 – Completamento e conferma

• Nel portale viene visualizzato il messaggio «Annuncio TSE verificato con successo!».