Reportistica dei registratori di cassa tramite il RetailForce portal – RetailForce

Le presenti istruzioni si articolano in due fasi: la fase di preparazione , in cui vengono verificati e configurati tutti i dati anagrafici rilevanti, e la fase di esecuzione , in cui ha luogo l’effettivo processo di rendicontazione.

Fase 1 – Verifica e configurazione dei dati anagrafici

Motivo: solo dati anagrafici completi e corretti consentono di evitare errori e richieste di chiarimenti da parte delle autorità fiscali e costituiscono la base per una rendicontazione di successo.

Fase 1 – Organizzazione: verifica dei dati di base

Obiettivo: assicurarsi che la dichiarazione sia assegnata alla corretta persona giuridica.

Selezionare «Organizzazione» nel menu principale.
Selezionare l’organizzazione desiderata e fare clic su «Azioni» nel menu «Dettagli».

Fase 2 – Dettagli aziendali: forma giuridica e comunicazioni

Obiettivo: inserire la forma giuridica corretta e specificare un indirizzo e-mail per il link di conferma.

Nella sezione «Persona giuridica», selezionare la «Forma giuridica» appropriata (ad es. S.r.l.).
Alla voce «Comunicazione», inserire l’indirizzo e-mail del responsabile del sistema di cassa.

Fase 3 – Identificazione dell’azienda: inserimento dei codici fiscali

Obiettivo: garantire che l’azienda sia univocamente identificata da ELSTER.

Codice fiscale (taxNumber): il formato varia in funzione del Land.
TaxOfficeNumber (numero dell’ufficio delle imposte): a seconda dello Stato federale, le prime cifre del codice fiscale corrispondono al numero dell’ufficio delle imposte. Tale numero può essere composto da 2 a 4 cifre e identifica l’ufficio delle imposte competente.
VatNumber (partita IVA): numero di identificazione univoco in tutta l’UE.

Fase 4 – Terminal (a livello di punto vendita): Verifica dei dati del dispositivo

Obiettivo: verificare le informazioni richieste dalla legge per ciascun sistema POS.

Nel menu «Punti vendita», selezionare la filiale e aprire il terminal corrispondente.
Compili i seguenti campi:
- Tipo di piattaforma: sistema operativo (ad es. Android, Windows).
- Tipo di terminal: tipologia di sistema POS (es. registratore di cassa basato su PC).
- Data di acquisto e data di messa in servizio .
Nella sezione «Informazioni sul terminal» verifichi i dettagli relativi all’hardware e al software.

Nota: è possibile segnalare esclusivamente i registratori di cassa già messi in funzione.

Fase 5 – Configurazione: Assegnazione della licenza

Obiettivo: attivare la funzione di segnalazione alle autorità fiscali tedesche. Aprire la voce

«Configurazione → Licenze» nel menu principale.
L’opzione «Notifica POS e TSE» risulta abilitata.

Fase 2 – Implementazione della segnalazione TSE

Requisiti di sistema: per utilizzare la segnalazione via RF in Germania, è obbligatoria la versione 1.9.4 (o superiore) del software. Le versioni precedenti non sono supportate.

Motivo: in questa fase, i dati validati vengono trasmessi alle autorità fiscali.

Passaggio 6 – Avvio del processo di notifica

Tornare alla panoramica «Organizzazione».
Selezionare l’organizzazione → selezionare «Comunicazioni TSE».
Fare clic su «+ Avvia processo» nell’angolo in alto a destra.

Fase 7 – Convalidare e avviare la trasmissione

Selezionare la o le filiali pertinenti nella finestra a comparsa.
Fare clic su «Convalida» → Il sistema conferma che la verifica è stata superata con successo.
Fare clic su «Avvia processo» → Il sistema invia un’e-mail contenente un link di verifica.