TSE en cas de changement de marque ou de transfert

Dans cet article, nous expliquons comment gérer les TSE en cas de changement de nom ou si le TSE est transféré à une autre entreprise.

Attribution à une entreprise spécifique

En principe, les TSE/TSS sont attribués à une entreprise spécifique via le numéro de série de leur certificat. Le BMF ou les autorités fiscales compétentes doivent en être informés dans le cadre de la procédure officielle de notification. Selon l’état actuel des choses (08/2021), la procédure de notification est suspendue jusqu’à la mise en place d’une procédure de notification électronique. (Cf. également : https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2020-08-18-nichtbeanstandungsregelung-bei-verwendung-elektronischer-aufzeichnungssysteme.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

Changement d’affectation

Si l’attribution de la société change parce que la société qui exploitait auparavant le TSE

• a modifié sa dénomination ou son statut juridique (nouvelle dénomination sociale, nouvelle forme juridique, etc.) 
• une procédure de dissolution a été engagée
• ne gère plus de caisse enregistreuse et souhaite revendre le TSE
• ou si une situation analogue se présente entraînant un changement de propriétaire du TSE,

le TSE peut en principe continuer à être exploité par la nouvelle (ou une troisième) entreprise. Toutefois, certains aspects organisationnels et techniques doivent être pris en compte.

Mesures organisationnelles

Les étapes organisationnelles suivantes sont nécessaires à cet effet :

• Une notification de mise hors service doit être effectuée dans un délai d’un mois via la procédure officielle de notification.
• De plus, l’ensemble des données de la TSE doit être sauvegardé par l’ancien exploitant.
• Les identifiants d’authentification (code PIN administrateur, code PUK, etc.) doivent être transférés de l’ancien exploitant au nouvel exploitant conjointement avec l’équipement.
• Le nouvel utilisateur doit consigner l’état du compteur de transactions et du compteur de signatures au moment du transfert. Il est recommandé de consigner l’état du compteur de transactions et du compteur de signatures dans le contrat de transfert.
• Le nouvel utilisateur doit également signaler la mise en service via la procédure de notification.

Étapes techniques

• Lors du transfert du TSE à un nouveau propriétaire, aucune « mise hors service » (technique) ne doit être effectuée ! Cela constituerait une mise hors service définitive et irrévocable du TSE, ce qui rendrait celui-ci pratiquement inutilisable pour toute utilisation ultérieure.
• Le TSE continuera « simplement » à fonctionner au sein des systèmes de point de vente du nouvel utilisateur. 
• Il est également recommandé de purger les données du TSE après en avoir effectué une sauvegarde.

Cet article a été traduit automatiquement.