Déclaration des caisses via le RetailForce portal

Ces instructions se composent de deux phases : la phase de préparation , au cours de laquelle toutes les données de base pertinentes sont vérifiées et configurées, et la phase d’exécution , au cours de laquelle le processus de déclaration proprement dit a lieu.

Phase 1 – Vérification et configuration des données de base

Pourquoi : seules des données de base complètes et correctes permettent d’éviter les erreurs et les demandes de précisions de la part des autorités fiscales, et constituent la base d’une déclaration réussie.

Étape 1 – Organisation : vérification des données de base

Objectif : s’assurer que la déclaration est attribuée à la bonne entité juridique.

• Sélectionnez « Organisation » dans le menu principal.
• Sélectionnez l’organisation souhaitée et cliquez sur « Actions » dans le menu « Détails ».

Étape 2 – Coordonnées de l’entreprise : forme juridique et communication

Objectif : saisir la forme juridique correcte et indiquer une adresse e-mail pour le lien de confirmation.

• Dans la section « Personne morale », sélectionnez la « Forme juridique » appropriée (par exemple, SARL).
• Sous « Communication », saisissez l’adresse e-mail de l’exploitant de la caisse enregistreuse.

Étape 3 – Identification de l’entreprise : saisir les numéros d’identification fiscale

Objectif : Veiller à ce que l’entreprise soit clairement identifiée par ELSTER.

• Numéro d’identification fiscale (taxNumber) : le format varie en fonction du Land.
• Numéro du centre des impôts (TaxOfficeNumber) : selon le Land, les premiers chiffres du numéro d’identification fiscale correspondent au numéro du centre des impôts. Celui-ci peut comporter de 2 à 4 chiffres et identifie le centre des impôts compétent.
• VatNumber (numéro de TVA) : identifiant unique au sein de l’UE.

Étape 4 – Terminal (au niveau du point de vente) : Vérification des données de l’appareil

Objectif : vérifier les informations légalement requises pour chaque système de point de vente.

• Dans le module « Magasins », sélectionnez la succursale concernée puis ouvrez le terminal correspondant.
• Remplissez les champs suivants :
  • Type de plateforme : système d’exploitation (par exemple, Android, Windows).
  • Type de terminal : type de système de point de vente (par exemple, caisse enregistreuse sur PC).
  • Date d’acquisition et date de mise en service .
• Dans la section « Informations sur le terminal », vérifiez les détails relatifs à la configuration matérielle et logicielle.

Étape 5 – Configuration : attribuer une licence

Objectif : activer la fonction de déclaration auprès des autorités fiscales allemandes. Ouvrez la rubrique

• « Configuration → Licences » dans le menu principal.
• « Déclaration POS et TSE » est activée.

Phase 2 – Mise en œuvre de la déclaration TSE

Raison : au cours de cette phase, les données vérifiées sont définitivement validées et transmises aux autorités fiscales.

Étape 6 – Démarrer le processus de déclaration

• Revenez à l’aperçu « Organisation ».
• Sélectionnez l’organisation → sélectionnez « Déclarations TSE ».
• Cliquez sur « + Lancer le processus » dans le coin supérieur droit.

Étape 7 – Valider et lancer la transmission

• Sélectionnez la ou les succursales concernées dans la fenêtre contextuelle.
• Cliquez sur « Valider » → Le système confirme que la vérification a abouti.
• Cliquez sur « Lancer le processus » → Un e-mail contenant un lien de vérification vous sera envoyé.

Étape 8 – Validation par e-mail

• Ouvrez votre boîte de réception (comme indiqué à l’étape 2).
• Vérifiez le fichier PDF → si les données sont correctes, cliquez sur le lien de vérification .

Étape 9 – Finalisation et confirmation

• Le message « Annonce TSE vérifiée avec succès ! » s’affiche sur le portail.