Les définitions les plus importantes de la « Kassensicherheitsverordnung »

Vous trouverez ci-dessous de brèves descriptions des termes fréquemment utilisés dans ce numéro :

« KassenSichV »

La « KassenSichV » (KassenSichV – « Règlement sur la sécurité des caisses enregistreuses ») définit les exigences techniques relatives au système de sécurité et d’enregistrement des systèmes de point de vente électroniques (systèmes ePOS). Ces dispositions s’appuient sur la « loi relative à la protection contre la manipulation des registres numériques de base » du ministère des Finances, datée du 22 décembre 2016.

Tout système ePOS utilisé doit être protégé par un dispositif technique de sécurité (TSE) certifié.

Systèmes de caisse

Les systèmes de caisse électroniques sont des systèmes ePOS spécialisés destinés à la vente de biens ou de services, qui enregistrent et traitent les transactions en espèces, même si le paiement est effectué entièrement ou partiellement en espèces. Cela inclut également les options de paiement électronique similaires sur place, par exemple les cartes de paiement, les comptes virtuels, les systèmes de points de fidélité, les coupons, etc. Par conséquent, ces systèmes de caisse disposent d’une fonction de caisse.

Fiscalisation

L’objectif de la fiscalisation est d’assurer un enregistrement sans lacune de toutes les transactions d’une caisse, de protéger contre toute manipulation et d’archiver toutes les données afin de pouvoir les présenter à l’administration fiscale.

Dispositif de sécurité technique (TSE)

Chaque enregistrement numérique émis par un système de caisse électronique doit être protégé par un dispositif technique de sécurité certifié, ou « technische Sicherheitseinrichtung » selon l’original allemand (TSE). De ce fait, aucune annulation ni aucune autre manipulation des enregistrements n’est possible.

La certification du TSE est assurée par l’« Office fédéral pour la sécurité des technologies de l’information (BSI) ».

Le TSE enregistre les transactions dans sa mémoire interne et renvoie un code à l’ePOS. Ce code doit être imprimé sur chaque ticket de caisse. Les données sont consignées dans un journal inviolable, exportable au format prescrit pour l’administration fiscale. Pour des informations détaillées sur le TSE, consultez l’article suivant : Détails sur le TSE.

DSFinV-K : interface numérique de gestion financière pour les systèmes de caisse

Cette norme décrit une interface permettant l’exportation des données depuis un système de caisse électronique dans le cadre d’un contrôle externe. Elle spécifie une structure et une terminologie cohérentes pour les données, indépendamment de l’entreprise et du système de caisse électronique utilisé. Elle facilite ainsi l’audit externe. L’entreprise doit présenter les données sur un support de données équivalent, conformément à la norme DSFinV-K. Cette norme DSFinV-K fait partie intégrante de l’interface numérique prévue par la loi, conformément à la KassenSichV. Vous trouverez les exigences et les composants d’un TSS en détail dans cet article : Détails sur le TSS

Grâce à cette normalisation, la traçabilité en amont et en aval entre les écritures de base et la comptabilité financière est garantie. De plus, cela permet l’externalisation de toutes les données vers un système d’archivage. Le contribuable doit être en mesure de fournir les données sous forme de DSFinV-K export dans le cadre d’un contrôle fiscal.

Cet article a été traduit automatiquement.