Que devons-nous faire ? - Il faut agir !

Mesures à prendre par les utilisateurs de caisses enregistreuses

Si vous ne relevez pas du régime transitoire, vous devez utiliser des caisses enregistreuses conformes au « Kassensicherheitsverordnung » à compter de la date d’entrée en vigueur du 30/09/2020 ou du 31/03/2021. Si vous ne respectez pas cette réglementation, vous vous exposez à une amende élevée et, en outre, à une estimation de votre chiffre d’affaires par l’administration fiscale. Les systèmes de caisse sur PC doivent être conformes à la « Kassensicherheitsverordnung », car les dispositions transitoires ne s’appliquent pas à ce type d’appareils.

La liste de contrôle suivante vous aidera à définir les prochaines étapes :

1. Familiarisez-vous avec les nouvelles exigences et n’hésitez pas à contacter votre conseiller fiscal.
2. Vérifiez la date d’acquisition de vos caisses enregistreuses et si leur architecture matérielle et logicielle permet une mise à niveau ! (Vous pourrez ainsi déterminer si vous relevez ou non de la réglementation transitoire)
3. Interrogez votre fournisseur afin de vérifier s’il peut fournir une mise à niveau conforme aux exigences de la KassenSichV.
4. Vérifiez également auprès de votre fournisseur de caisse enregistreuse qui se chargera d’installer le TSS si vous utilisez un support de stockage traditionnel, par exemple une carte mémoire. Si vous utilisez un TSS basé sur la Cloud, vérifiez comment vous pouvez vous le procurer. 
5. Obtenez le numéro de série de votre caisse enregistreuse auprès de votre fournisseur afin de pouvoir le communiquer à l’administration fiscale.
6. Les données du contribuable (par exemple, l’adresse, le numéro d’identification fiscale, etc.) doivent être enregistrées dans la caisse enregistreuse.
7. Si vous envisagez de changer de fournisseur de caisse enregistreuse ou de système de caisse, il est conseillé de démarrer la planification de vos démarches suffisamment en amont, car les fournisseurs de caisses enregistreuses seront très sollicités en raison de la transition vers la KassenSichV.
8. Le nouveau système de caisse ou la mise à niveau de l’ancien système doit être opérationnel au plus tard le 30 septembre 2020 ou le 31 mars 2021 (selon le Land), car chaque transaction devra être conforme à la KassenSichV à cette date.

Mesures à prendre par les fournisseurs de caisses enregistreuses :

Depuis le 1er janvier 2020, la vente de toutes les caisses enregistreuses non conformes est interdite. À compter de cette date, seules les caisses enregistreuses conformes à la KassenSichV et pouvant être connectées à un TSS peuvent faire l’objet d’une promotion ou être commercialisées. Si vous ne respectez pas cette réglementation, vous vous exposez à une sanction. Vous trouverez ci-dessous les points les plus importants à prendre en compte :

1. Acquérir le savoir-faire nécessaire pour répondre aux nouvelles exigences
2. Vérifiez si votre fournisseur respecte l’ensemble des prérequis techniques.
3. Auditez votre parc de terminaux : une mise à niveau ou un remplacement est-il nécessaire ?
4. Informez vos clients

Cet article a été traduit automatiquement.