À compter du 01/01/2020, un reçu doit être émis pour l’ensemble des transactions commerciales impliquant un tiers et remis à ce dernier.
Les règles suivantes doivent être respectées :
- Le reçu doit être émis immédiatement après la finalisation de la transaction.
- Le reçu peut être fourni sous forme électronique – avec l’accord du client – ou sur support papier.
- Le client n’est pas tenu de prendre ou de conserver le reçu. L’émetteur du reçu n’est pas tenu de conserver les reçus qui n’ont pas été pris.
- Un reçu électronique doit être émis dans un format de données standardisé (par exemple JPG, PNG ou PDF) afin que le client puisse l’afficher à l’aide d’un logiciel standard gratuit.
- Dans certaines situations particulières, pour des motifs d’ordre pratique, une dérogation à l’obligation de délivrance de documents peut être demandée ou accordée par les autorités conformément à l’article 148 de l’AO.
- À titre facultatif, un code QR peut (également) être imprimé, ce qui facilite et accélère considérablement la vérification du reçu.
Exigences relatives aux reçus
L’ensemble des données requises est défini par la KassenSichV. Ces informations doivent être lisibles par tout utilisateur sans assistance informatique et figurer sur le ticket de caisse papier ou dans le ticket de caisse électronique.
Le ticket de caisse doit comporter les informations suivantes :
- Désignation complète et adresse du fournisseur ou de l’émetteur.
- Date d’émission du document, ainsi que l’heure de début et de fin de la transaction
- Quantité et nature du service ou des articles
- Numéro de transaction
- la rémunération, le montant de la taxe due sur celle-ci, ou la mention d’une exonération fiscale
- le numéro de série enregistré
- Montant ventilé par modalité de paiement
- compteur de signatures
- valeur de test/de vérification
Facultatif : code QR contenant les données TSS / TSE
L’obligation d’émettre des tickets de caisse et la mise en place d’éléments de sécurité ont pour objectif principal de permettre de vérifier facilement si toutes les transactions commerciales ont été correctement enregistrées en cas de contrôle ou d’audit de la caisse enregistreuse.
Depuis juillet 2021, il n’est plus nécessaire d’imprimer les données TSE en clair sur le ticket de caisse. Lors de sa 1 006e séance plénière du 25/06/2021, le Bundesrat allemand a adopté un amendement à l’ordonnance sur la sécurité des caisses enregistreuses (KassenSichV). Plus précisément, l’article 6, phrase 2, de la KassenSichV – « Exigences relatives au ticket de caisse » – a été modifié :
« Les informations figurant sur un ticket de caisse conformément à la première phrase doivent être lisibles par toute personne sans assistance technique ou consultables via un code QR. »
Pour plus de détails, consulter l’article publié sur le site RetailForce : https://www.retailforce.cloud/bundesrat-beschliesst-aenderungen-an-KassenSichV/
Exemple de ticket de caisse :
Éléments
| en-tête | Contient les informations d’en-tête telles que le nom et l’adresse de l’entreprise, le logo, etc. |
| Données relatives à la transaction commerciale |
Contient par exemple
|
| les positions et les informations de paiement | des données détaillées sur chaque article vendu, le moyen de paiement, la TVA, ainsi que les montants partiels et le total général |
| informations fiscales |
Informations fiscales conformément à l’ordonnance relative à la protection des caisses enregistreuses contre la manipulation frauduleuse. Cette exigence n’est plus applicable à compter de juillet 2021 : ces données peuvent désormais être restituées sous la forme d’un code QR. |
| Données de l’entreprise |
Informations officielles concernant l'entreprise émettrice du ticket de caisse, telles que le nom, l'adresse, les coordonnées, etc. |
| PrintMessage |
Élément de la réponse fiscale (fiscalResponse) provenant du client fiscal — doit être imprimé sur le ticket de caisse |
| Code QR* |
contient des données fiscales ; longueur des côtés : 3 cm minimum, résolution : 300 dpi minimum recommandée. Niveau de correction d’erreurs recommandé lors de la génération |
* La version 2.3 de la DSFinV-K prévoit un contrôle abrégé si le ticket de caisse comporte un code QR.
Citation : « Si le ticket de caisse contient un code QR, un contrôle de la caisse enregistreuse peut éventuellement être déjà considéré comme achevé si les fonctions de vérification des tickets de caisse ainsi que l’intégrité et l’authenticité des enregistrements peuvent être vérifiées par l’agent habilité à partir de tickets individuels. » [traduit du texte original en allemand] (Cf. DSFinV-K v2.3, annexe I, p. 120).
Cet article a été traduit automatiquement.
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