TSE v prípade zmeny značky alebo prevodu

V tomto článku vysvetľujeme, ako postupovať v prípade zmeny názvu alebo prevodu TSE na inú spoločnosť.

Priradenie k konkrétnej spoločnosti

V zásade sa TSE / TSS priraďujú ku konkrétnej spoločnosti prostredníctvom sériového čísla certifikátu. BMF alebo príslušné daňové úrady musia byť informované prostredníctvom oficiálneho oznamovacieho postupu. Podľa aktuálneho stavu (08/2021) je oznamovací postup pozastavený až do zavedenia elektronického oznamovacieho postupu. (Pozri tiež: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2020-08-18-nichtbeanstandungsregelung-bei-verwendung-elektronischer-aufzeichnungssysteme.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

Zmena poverenia

Ak dôjde k zmene zverenia spoločnosti z dôvodu, že spoločnosť, ktorá predtým prevádzkovala TSE

• zmenila svoj názov alebo právnu formu (nový názov spoločnosti, nová právna forma,...) 
• bolo začaté konanie o zrušení spoločnosti
• už neprevádzkuje pokladňu a chce TSE predať
• alebo nastane podobný prípad, pri ktorom TSE mení majiteľa,

môže TSE v zásade naďalej prevádzkovať nová (alebo tretia) spoločnosť. Je však potrebné zohľadniť niekoľko organizačných a technických aspektov.

Organizačné opatrenia

Na tento účel sú potrebné nasledujúce organizačné kroky:

• Oznámenie o vyradení z prevádzky sa musí uskutočniť do jedného mesiaca prostredníctvom oficiálneho oznamovacieho postupu.
• Okrem toho musí predchádzajúci používateľ TSE zálohovať všetky údaje z TSE.
• Prihlasovacie údaje (PIN správcu, PUK atď.) musia byť spolu s hardvérom odovzdané od starého používateľa novému používateľovi.
• Nový používateľ musí zdokumentovať stav počítadla transakcií a počítadla podpisov v čase odovzdania. Odporúča sa zdokumentovať stav počítadla transakcií a počítadla podpisov v zmluve o prevode.
• Nový používateľ musí tiež oznámiť spustenie prevádzky prostredníctvom oznamovacieho postupu.

Technické kroky

• Pri prevode TSE na nového vlastníka sa nesmie vykonať žiadne (technické) „vyradenie z prevádzky“! To by znamenalo trvalé a neodvolateľné vyradenie TSE z prevádzky. V dôsledku čoho by sa TSE v podstate stalo nepoužiteľným pre ďalšie použitie.
• TSE bude „jednoducho“ naďalej fungovať v POS systémoch nového používateľa. 
• Odporúča sa tiež vymazať údaje z TSE po vytvorení zálohy údajov.

Tento článok bol preložený automaticky.