Existuje povinnosť používať pokladňu, ako je to v Rakúsku?

Na rozdiel od Rakúska v Nemecku neexistuje všeobecná povinnosť používať pokladnicu. Otvorenú pokladnicu môžete naďalej používať, ak dodržiavate príslušné požiadavky. (Pozrite si AEAO k § 146 č. 3)

Neexistuje žiadna zákonná povinnosť používať elektronický záznamový systém.

Jednotlivé záznamy je možné vyhotoviť vo forme pokladničného dokladu prostredníctvom úplného a podrobného zaznamenania (pozri AEAO k § 146, bod 2.1.2 a 2.1.3). Ak sa na stanovenie dennej tržby používa pokladničný výpis, individuálne zaznamenanie možno zabezpečiť aj usporiadaným (napr. očíslovaným) zoznamom všetkých pokladničných dokladov.

Ak z dôvodu primeranosti neexistuje povinnosť zaznamenávať jednotlivé transakcie (pozri AEAO k § 146, bod 2.2.2), príjmy v hotovosti sa musia preukázať aspoň na základe pokladničnej správy. V tomto prípade sa vždy musí predpokladať, že hotovostný zostatok príslušného pracovného dňa bol spočítaný. K tomuto hotovostnému zostatku sa pri uzavretí prevádzky predchádzajúceho dňa odpočíta hotovostný zostatok a hotovostné vklady určené na vlastnú spotrebu. Pripočítajú sa výdavky a výbery hotovosti, ktoré sa majú preukázať vlastným dôkazom.

Tzv. „protokol o prepočítaní“ (uvádzajúci presný počet kusov existujúcich bankoviek a mincí) sa nevyžaduje (rozhodnutie BFH zo 16. 12. 2016, X B 41/16, BFH/NV 2017, s. 310), ale uľahčuje preukázanie skutočného prepočítania.

Hotovostné príjmy a výdavky sa musia zaznamenávať denne. Ak sa výnimočne hotovostné príjmy a výdavky zaznamenajú až nasledujúci pracovný deň, je to stále v poriadku, ak závažné obchodné dôvody bránia zaznamenaniu v ten istý deň a z evidencie a dokumentov možno spoľahlivo zistiť, ako sa vyvíjal zamýšľaný stav hotovosti (pozri rozsudok BFH z 31. 7. 1974, I R 216/72, BStBl II, s. 96). V prípade pokladníc bez predajného personálu (tzv. pokladnice na dôveru, napr. predaj zeleniny na okraji poľa, automaty na lístky a automaty na tovar a služby) nie je námietka, ak sa tieto pokladnice neprepočítavajú denne, ale len pri vyprázdňovaní. Záznamy o hotovosti musia byť také, aby odborná tretia strana bola vždy schopná porovnať debetný stav so skutočným stavom v pokladni (rozsudok BFH z 20. 9. 1989, X R 39/87, BStBl 1990 II, s. 109). Povinnosti týkajúce sa evidencie a uchovávania Vat zostávajú nedotknuté.

Tento článok bol preložený automaticky.