Základné informácie na prvý pohľad

Od 1. 1. 2020 platia nové predpisy pre „elektronické záznamové systémy“, ktoré disponujú takzvanou „funkciou pokladnice“. Údaje z týchto pokladničných systémov musia byť zaznamenávané a chránené pred dodatočnými zmenami pomocou takzvaného technického bezpečnostného zariadenia (TSE – v tomto kontexte aj TSS) a archivované. Tým by sa mali znemožniť dodatočné manipulácie a zviditeľniť medzery v záznamoch. TSE musí byť certifikované Spolkovým úradom pre informačnú bezpečnosť (BSI). TSE môže byť nainštalované ako fyzická jednotka (napr. pamäťová karta, USB) alebo sa môže používať aj ako Cloud TSE.

Existujúce pokladničné systémy musia byť tiež dodatočne vybavené zariadením TSE. Ak táto dodatočná inštalácia nie je možná „z konštrukčných dôvodov“ a ak sú splnené ostatné požiadavky, tieto pokladničné systémy sa môžu naďalej používať do konca roka 2022. Niektoré spolkové krajiny odložili platnosť pravidla o nevznesení námietok z 30. 9. 2020 na 31. 3. 2021.  Zistite viac o termínoch týkajúcich sa nemeckého nariadenia o bezpečnosti pokladničných systémov (KassenSichV).

V prípade daňovej kontroly musia byť zaznamenané údaje predložené v štandardizovanom formáte – „Digitálne rozhranie daňovej správy pre pokladničné systémy“ (DSFinV-K).

Okrem toho existujú aj ďalšie povinnosti, ako napríklad povinnosť vystavovať pokladničné bloky a povinnosť podávať hlásenia. Viac informácií o tejto téme nájdete v článku o nových povinnostiach vyplývajúcich z reformy.

Všetky tieto zmeny vychádzajú zo zavedenia § 146a AO zákonom o ochrane pred manipuláciou s digitálnymi základnými záznamami.

Porušenie týchto nových predpisov môže mať za následok uloženie pokút.

V Nemecku, na rozdiel od iných európskych krajín, neexistuje žiadna verejná dotácia na prechod na nové pokladničné systémy.

Tento článok bol preložený automaticky.