Najdôležitejšie definície v „Kassensicherheitsverordnung“

Nižšie nájdete stručné popisy pojmov, ktoré sa v tomto vydaní často vyskytujú:

„KassenSichV“

Nariadenie o bezpečnosti pokladníc (KassenSichV – „Nariadenie o ochrane pokladníc proti manipulácii“) definuje technické požiadavky na bezpečnostný a záznamový systém elektronických pokladničných systémov (ePOS systémov). Základom týchto predpisov je „zákon o ochrane proti manipulácii s digitálnymi základnými záznamami“ ministerstva financií z 22. decembra 2016.

Každý používaný systém ePOS musí byť chránený certifikovaným technickým bezpečnostným zariadením (TSE).

Pokladničné systémy

Elektronické pokladničné systémy sú špecializované ePOS systémy určené na predaj tovaru alebo služieb, ktoré zaznamenávajú a spracúvajú hotovostné transakcie, a to aj v prípade, ak je platba uskutočnená úplne alebo čiastočne v hotovosti. Sem patria aj podobné možnosti elektronických platieb priamo na mieste, napríklad platobné karty, virtuálne účty, systémy bonusových bodov, coupony atď. Tieto pokladničné systémy teda disponujú funkciou hotovostných platieb.

Fiskalizácia

Cieľom fiskalizácie je bezchybné zaznamenávanie všetkých transakcií na pokladni, ochrana pred manipuláciou a archivácia všetkých údajov, aby bolo možné ich predložiť daňovému úradu.

Technické bezpečnostné zariadenie (TSE)

Každý digitálny záznam systému ePOS musí byť chránený certifikovaným technickým bezpečnostným zariadením alebo „technische Sicherheitseinrichtung“ podľa nemeckého originálu (TSE). Vďaka tomu nie je možné záznamy vymazať ani inak s nimi manipulovať.

Certifikáciu TSE vykonáva „Bundesamt für die Sicherheit in der Informationstechnik BSI“.

Bezpečnostný systém ukladá transakcie pokladne do internej pamäte a vráti pokladni kód. Tento kód sa musí vytlačiť na každom pokladničnom doklade. Údaje sa ukladajú do nezmeniteľného protokolu, ktorý je možné exportovať pre daňový úrad. Viac informácií o TSS nájdete v nasledujúcom článku: Podrobnosti o TSS!

DSFinV-K: Digitálne rozhranie finančného riadenia pre pokladničné systémy

DSFinV-K je špecifikácia rozhrania na export údajov z ePOS systému v rámci externého auditu. Stanovuje jednotnú štruktúru a pojmy údajov nezávisle od spoločnosti a použitého ePOS systému. Tým sa zjednodušuje externý audit. Spoločnosť musí predložiť údaje na ekvivalentnom dátovom nosiči v súlade s DSFinV-K. Toto rozhranie DSFinV-K je zo zákona súčasťou digitálneho rozhrania v súlade s nariadením KassenSichV. Podrobné požiadavky a komponenty systému TSS nájdete v tomto článku: Podrobnosti o TSS

Vďaka štandardizácii je zaručená progresívna a retrográdna overiteľnosť medzi základnými záznamami a finančným účtovníctvom. Okrem toho umožňuje externalizáciu všetkých údajov do archivačného systému. Daňovník musí byť schopný poskytnúť údaje v rámci DSFinV-K exportu na účely finančného auditu.

Tento článok bol preložený automaticky.