Vykazovanie pokladničných údajov prostredníctvom RetailForce portal

Tieto pokyny pozostávajú z dvoch fáz: prípravnej fázy, v ktorej sa skontrolujú a nakonfigurujú všetky relevantné kmeňové údaje, a realizačnej fázy, v ktorej prebieha samotný proces podávania správ.

Fáza 1 – Kontrola a konfigurácia kmeňových údajov

Prečo: Iba úplné a správne kmeňové údaje zabraňujú chybám a dotazom zo strany daňových orgánov a tvoria základ pre úspešné podávanie hlásení.

Krok 1 – Organizácia: Kontrola základných údajov

Cieľ: Uistiť sa, že výkaz je priradený k správnej právnickej osobe.

• V hlavnom menu vyberte položku „Organizácia“.
• Vyberte požadovanú organizáciu a kliknite na „Akcie“ v ponuke „Podrobnosti“.

Krok 2 – Údaje o spoločnosti: Právna forma a komunikácia

Cieľ: Zadajte právne správnu právnu formu a uveďte e-mailovú adresu pre potvrdzovací odkaz.

• V časti „Právnická osoba“ vyberte príslušnú „Právnu formu“ (napr. s.r.o.).
• V časti „Komunikácia“ zadajte e-mailovú adresu prevádzkovateľa pokladnice.

Krok 3 – Identifikácia spoločnosti: Zadajte daňové čísla

Cieľ: Uistite sa, že spoločnosť je jednoznačne identifikovateľná systémom ELSTER.

• TaxNumber (daňové číslo): Formát sa líši v závislosti od spolkovej krajiny.
• TaxOfficeNumber (číslo daňového úradu): V závislosti od spolkovej krajiny sa prvé číslice daňového čísla skladajú z čísla daňového úradu. To môže mať dĺžku 2 až 4 číslice a identifikuje príslušný daňový úrad.
• VatNumber (DIČ): Jedinečné identifikačné číslo v celej EÚ.

Krok 4 – Terminal (na úrovni predajne): Kontrola údajov zariadenia

Cieľ: Overiť zákonne požadované informácie pre každý POS systém.

• V časti „Predajne“ vyberte pobočku a otvorte príslušný terminal.
• Vyplňte nasledujúce polia:
  • Typ platformy: Operačný systém (napr. Android, Windows).
  • Typ terminálu: Typ POS systému (napr. pokladňa na báze PC ).
  • Dátum nákupu a dátum uvedenia do prevádzky .
• V sekcii „Informácie o termináli“ skontrolujte podrobnosti o hardvéri a softvéri.

Krok 5 – Konfigurácia: Priradenie licencie

Cieľ: Aktivovať funkciu na podávanie hlásení nemeckým daňovým orgánom. V hlavnom menu otvorte

• „Konfigurácia → Licencie“ v hlavnom menu.
• „Oznámenie POS a TSE“ je povolené.

Fáza 2 – Implementácia oznamovania TSE

Dôvod: V tejto fáze sa overené údaje konečne validujú a odosielajú daňovým úradom.

Krok 6 – Spustite proces oznamovania

• Vráťte sa do prehľadu „Organizácia“.
• Vyberte organizáciu → vyberte „Oznámenia TSE“.
• Kliknite na „+ Spustiť proces“ v pravom hornom rohu.

Krok 7 – Overenie a spustenie odosielania

• V rozbaľovacom okne vyberte príslušnú pobočku (pobočky).
• Kliknite na „Overiť“ → Systém potvrdí, že kontrola prebehla úspešne.
• Kliknite na „Spustiť proces“ → Bude odoslaný e-mail s overovacím odkazom.

Krok 8 – Schválenie prostredníctvom e-mailu

• Otvorte si doručenú poštu (z kroku 2).
• Skontrolujte PDF súbor → ak sú údaje správne, kliknite na overovací odkaz .

Krok 9 – Dokončenie a potvrdenie

• Na portáli sa zobrazí správa „Oznámenie TSE bolo úspešne overené! “.