Inspeção de caixas registadoras na Áustria

Na Áustria, a chamada inspeção de caixas registadoras é normalmente realizada pela polícia fiscal. No entanto, o sistema de caixas registadoras e os dados das mesmas também são inspecionados no âmbito de uma auditoria fiscal mais abrangente.

Durante a inspeção à caixa registadora, verifica-se se a empresa registou todos os dados relevantes de forma completa e correta.

Os seguintes documentos fornecem, essencialmente, informações a este respeito:

• recibo de valor nulo («Nullbeleg»),
• registo de recolha de dados nos termos do § 7.º da RKSV («DEP7») [1],
• diário da caixa registadora — também de acordo com a Diretiva relativa às caixas registadoras de 2012 («Kassenrichtlinie 2012») («DEP-131»).

Recibo de valor nulo

Nos termos do § 19.º do Regulamento de Segurança das Caixas Registadoras (RKSV), um empresário deve poder emitir o chamado «recibo de valor zero» para as autoridades fiscais [1]. Um recibo de valor zero é um recibo de caixa relativo a um movimento de caixa com valor zero. O recibo de valor zero faz parte da «cadeia de recibos», mas, devido ao seu valor (zero), não influencia o contador do total geral da caixa registadora. É utilizado pelo funcionário fiscal para verificar a assinatura do recibo (através da leitura do código QR). Isto permite verificar se:

• a assinatura ou o certificado de selo utilizado está atribuído à respetiva empresa e se
• a assinatura do documento está formalmente correta.

Além disso, o auditor pode verificar posteriormente se o documento de valor zero correspondente também se encontra no registo de recolha de dados.

Registo de recolha de dados

O protocolo de recolha de dados, nos termos do § 7.º do RKSV, corresponde ao chamado «registo de assinaturas» e contém todos os dados assinados na notação JSON (string JWS-KOMPAKT). Uma vez que a assinatura eletrónica do recibo não contém todos os dados de um recibo, mas apenas os seguintes dados estão incluídos na assinatura,

1. ID da caixa registadora,
2. número sequencial da transação em dinheiro (= «número do recibo»),
3. data e hora de emissão do recibo,
4. montante do pagamento em dinheiro, discriminado de acordo com as taxas de imposto,
5. estado encriptado do contador do total geral,
6. número de série do certificado de assinatura ou selo,
7. valor da assinatura ou do selo da transação em dinheiro anterior («valor de encadeamento»),

deve também ser fornecido o livro de caixa, que contém praticamente «todos» os restantes dados do recibo (por exemplo, quantidade e designação habitual dos bens ou do serviço, etc.), que não estão incluídos na assinatura do recibo.

O RetailForce Cloud Archive é utilizado para o armazenamento seguro de dados de PDV durante o período de retenção legal (7 anos na Áustria [2]). O artigo associado a seguir contém instruções para a exportação de dados da RetailForce Cloud.

O registo de recolha de dados deve ser exportado e entregue num suporte de dados externo, relativo ao período especificado pelo auditor.

No final da inspeção da caixa registadora, é elaborada uma ata na qual são registados os resultados da inspeção.

Referências:

[1] Regulamento de Segurança das Caixas Registadoras - RKSV: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] § 132 do Código Fiscal Federal (Bundesabgabenordnung): https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

Este artigo foi traduzido automaticamente.