Documentação processual

O termo «documentação processual» surgiu pela primeira vez na Áustria no contexto dos sistemas de caixas registadoras, na Diretiva relativa às caixas registadoras de 2012 (KRL 2012).

O Ministério Federal das Finanças da Áustria (BMF), entidade emissora da diretiva, entende o termo como um conjunto de vários documentos, tais como:

• Instruções de Utilização,
• manuais,
• instruções de configuração,
• protocolos de configuração,
• e outros documentos organizacionais relativos à caixa registadora.

A documentação processual deve apresentar de forma exaustiva o conteúdo, a estrutura e o processo do procedimento contabilístico, bem como o âmbito da utilização efetiva de quaisquer subprogramas (por exemplo, sistema integrado de gestão de mercadorias). Em particular, a documentação processual deve demonstrar que os princípios da regularidade são cumpridos durante a implementação.

fonte: https://findok.bmf.gv.at/findok?execution=e1s1&dokumentId=2197c15a-8f4a-4b1f-9b99-4000e245cb01

Além disso, a documentação processual (por exemplo, instruções de funcionamento, manual, etc.) constitui a base para a auditabilidade da caixa registadora. Esta deve tornar totalmente claros o conteúdo, a estrutura e a sequência do procedimento contabilístico, bem como o âmbito da utilização efetiva de quaisquer subprogramas. Além disso, todos os relatórios e consultas com relevância fiscal (por exemplo, relatório de grupo de mercadorias, relatório de período, relatório de tipo financeiro, etc.) gerados no decurso do encerramento diário ou noutros momentos servem para fins de documentação. Os recibos que documentam transações internas também devem ser conservados. 

Diretiva relativa às caixas registadoras de 2012 - WKO.at

Parágrafo «Base de documentação: No caso do tipo de caixa registadora 3»

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