Se for empresário e estiver abrangido pelo RKSV, não estando abrangido por qualquer um dos regulamentos especiais ou exceções acima mencionados, deve utilizar caixas registadoras desde 1 de janeiro de 2016. Além disso, desde 1 de abril de 2017, deve equipar cada caixa registadora com um sistema de segurança. Todas as transações em dinheiro estão igualmente sujeitas à obrigação de emissão de recibo.
Independentemente de estar ou não abrangido pelo RKSV, a obrigação de registo individual das transações em dinheiro está em vigor desde 1 de janeiro de 2016. Se estiver abrangido pelo RKSV, a seguinte lista de verificação da WKO irá ajudá-lo a garantir que o RKSV é cumprido na sua empresa:
- Deve ser possível atribuir um número de identificação único da caixa registadora a nível da empresa, o qual deve ser comunicado através do FinanzOnline.
- A caixa registadora deve dispor de uma interface adequada com um serviço de segurança (HSM ou leitor de cartões com chip) dotado de uma unidade de criação de assinatura/selo.
- Cada recibo deve conter um código legível por máquina, que deve incluir os dados previstos no § 10, n.º 2, da RKS-V. As reservas de formação e de cancelamento devem também incluir a designação «reserva de formação» ou «reserva de cancelamento» no código legível por máquina.
- Cada transação de caixa, recibo mensal, anual e final, bem como cada registo de formação e de cancelamento, deve ser assinado eletronicamente. Deve ser solicitada uma assinatura ou selo eletrónico à unidade de criação de assinaturas/selos e impresso no recibo correspondente como parte do código legível por máquina. Na criação da assinatura/selo, devem ser incluídos os dados previstos no §9(2) do RKS-V
- Caso não exista uma ligação direta à unidade de criação de assinaturas/selos, deve ser anexada ao recibo a nota «Falha do serviço de segurança». Após a reativação da unidade de criação de assinaturas/selos, deve ser criado um documento coletivo assinado com valor zero e armazenado no protocolo de recolha de dados.
- A caixa registadora deve ser capaz de gerar um recibo inicial que permita uma verificação em conformidade com o § 6, n.º 4, da RKS-V.
- Deve ser elaborado um protocolo de recolha de dados (DEP), no qual cada transação de caixa, incluindo a assinatura/selo eletrónico, deve ser registada e armazenada. Devem ser registados, no mínimo, os dados do documento, em conformidade com o § 132a, n.º 3, da BAO.
- O volume de negócios registado na caixa registadora é continuamente somado (contador de volume de negócios). As reservas de formação não devem afetar o contador de vendas. No final do mês, o estado intermédio do contador de volume de negócios deve ser armazenado no protocolo de recolha de dados como volume de negócios com o valor zero e a assinatura eletrónica/selo da unidade de criação de assinaturas/selos (recibo mensal).
- Deve ser possível imprimir o recibo inicial e o recibo mensal.
- O contador de volume de negócios deve poder ser encriptado utilizando o algoritmo de encriptação AES 256.
- O protocolo de recolha de dados deve poder ser exportado a qualquer momento, de acordo com a especificação detalhada contida na RKS-V. Os dados de posição não incluídos na especificação (pelo menos a quantidade e a designação comercialmente disponível) também devem ser exportáveis — embora sem especificação estrutural.
- No caso de uma desativação programada da caixa registadora, esta deve poder emitir um recibo final com valor nulo.
- Deve estar disponível uma função de cópia de segurança trimestral, que permita armazenar os dados do protocolo de aquisição de dados num suporte de dados externo. A fim de garantir a imutabilidade do protocolo de aquisição de dados total por meio da assinatura/selo, o documento mensal do último mês do trimestre deve ser incluído como último documento nesta cópia de segurança. A caixa registadora não deve conter quaisquer dispositivos que possam ser utilizados para contornar o controlo do dispositivo de segurança. Note-se que isto não se aplica ao registo de transações que não constituam transações em dinheiro (por exemplo, notas de entrega, transferências bancárias e levantamentos, artigos contínuos).
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*resumo da brochura «Die Registrierkassenpflicht – Steuerinformation für Unternehmer der WKO»
Este artigo foi traduzido automaticamente.
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