TSE w przypadku zmiany marki lub przeniesienia

W niniejszym artykule wyjaśniamy, jak postępować w przypadku zmiany nazwy TSE lub przeniesienia TSE do innej firmy.

Przypisanie do konkretnej firmy

Zasadniczo urządzenia TSE / TSS są przypisywane do konkretnej firmy na podstawie numeru seryjnego certyfikatu. Należy powiadomić o tym BMF lub odpowiednie organy podatkowe w ramach oficjalnej procedury zgłoszeniowej. Zgodnie z aktualnym stanem (08/2021) procedura zgłoszeniowa jest zawieszona do czasu wprowadzenia elektronicznej procedury zgłoszeniowej. (Zob. również: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2020-08-18-nichtbeanstandungsregelung-bei-verwendung-elektronischer-aufzeichnungssysteme.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

Zmiana podmiotu odpowiedzialnego

W przypadku zmiany podmiotu odpowiedzialnego za obsługę TSE z powodu zmiany nazwy lub statusu prawnego przedsiębiorstwa, które wcześniej obsługiwało TSE

• zmieniła nazwę lub status prawny (nowa nazwa firmy, nowa forma prawna itp.) 
• zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne
• przestała obsługiwać kasę fiskalną i zamierza odsprzedać TSE
• lub wystąpiła podobna sytuacja, w wyniku której TSE przechodzi w inne ręce,

urząd TSE może co do zasady nadal być eksploatowany przez nową (lub trzecią) firmę. Należy jednak uwzględnić kilka kwestii organizacyjnych i technicznych.

Działania organizacyjne

W tym celu konieczne jest podjęcie następujących kroków organizacyjnych:

• W ciągu jednego miesiąca należy złożyć zawiadomienie o wycofaniu z eksploatacji, korzystając z oficjalnej procedury zgłoszeniowej.
• Ponadto poprzedni użytkownik urządzenia TSE musi wykonać kopię zapasową wszystkich danych z urządzenia TSE.
• Dane logowania (kod PIN administratora, kod PUK itp.) muszą zostać przekazane przez dotychczasowego użytkownika nowemu użytkownikowi wraz ze sprzętem.
• Nowy użytkownik musi udokumentować stan licznika transakcji oraz licznika podpisów w momencie przekazania. Zaleca się udokumentowanie stanu licznika transakcji oraz licznika podpisów w umowie przekazania.
• Nowy użytkownik musi również zgłosić uruchomienie urządzenia w ramach procedury zgłoszeniowej.

Kroki techniczne

• Podczas przekazywania urządzenia TSE nowemu właścicielowi nie wolno przeprowadzać żadnego (technicznego) „wycofania z eksploatacji”! Byłoby to trwałe i nieodwracalne wycofanie urządzenia TSE z eksploatacji, co zasadniczo uniemożliwiłoby dalsze korzystanie z urządzenia.
• Urządzenie TSE będzie „po prostu” nadal działać w systemach kasowych nowego użytkownika. 
• Zaleca się również usunięcie danych z urządzenia TSE po wykonaniu kopii zapasowej danych.

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.