Najważniejsze definicje zawarte w „Kassensicherheitsverordnung”

Poniżej znajdują się krótkie opisy terminów często występujących w niniejszym wydaniu:

„KassenSichV”

Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa kas (KassenSichV – „Rozporządzenie w sprawie zabezpieczenia kas przed manipulacją”) określa wymagania techniczne dotyczące systemu bezpieczeństwa i rejestracji w elektronicznych systemach kasowych (systemy ePOS). Podstawą tych przepisów jest „ustawa o ochronie przed manipulacją cyfrowymi danymi podstawowymi” wydana przez Ministerstwo Finansów z dnia 22 grudnia 2016 r.

Każdy używany system ePOS musi być zabezpieczony certyfikowanym technicznym urządzeniem zabezpieczającym (TSE).

Systemy kasowe

Elektroniczne systemy kasowe to wyspecjalizowane systemy ePOS przeznaczone do sprzedaży towarów lub usług, które rejestrują i przetwarzają transakcje gotówkowe, nawet jeśli płatność jest dokonywana całkowicie lub częściowo w gotówce. Obejmuje to również podobne opcje płatności elektronicznych na miejscu, na przykład karty płatnicze, konta wirtualne, systemy punktów lojalnościowych, coupony itp. W związku z tym systemy kasowe posiadają funkcję obsługi gotówki.

Fiskalizacja

Celem fiskalizacji jest prowadzenie kompletnego rejestru wszystkich transakcji kasowych w celu zabezpieczenia przed manipulacją oraz archiwizacji wszystkich danych, aby można je było przedstawić organom podatkowym.

Techniczne urządzenie zabezpieczające (TSE)

Każdy cyfrowy zapis w systemie ePOS musi być chroniony przez certyfikowane techniczne urządzenie zabezpieczające (technische Sicherheitseinrichtung – TSE), zgodnie z niemieckim terminem oryginalnym. Dzięki temu nie jest możliwe anulowanie ani żadna inna manipulacja zapisami.

Certyfikacją TSE zajmuje się „Bundesamt für die Sicherheit in der Informationstechnik BSI”.

System zabezpieczeń zapisuje transakcje z kasy w pamięci wewnętrznej i zwraca kod do kasy. Kod ten musi zostać wydrukowany na każdym paragonie. Dane są zapisywane w niezmienialnym protokole, który można wyeksportować na potrzeby organu podatkowego. Więcej informacji na temat TSS można znaleźć w poniższym artykule: Szczegóły dotyczące TSS!

DSFinV-K: Cyfrowy interfejs zarządzania finansami dla systemów kasowych

DSFinV-K to opis interfejsu służącego do eksportu danych z systemu ePOS w ramach zewnętrznej kontroli. Określa on spójną strukturę i terminologię danych, niezależną od firmy oraz stosowanego systemu ePOS. Dzięki temu ułatwia to przeprowadzenie zewnętrznej kontroli. Przedsiębiorstwo musi przedstawić dane na odpowiednim nośniku danych zgodnie z DSFinV-K. DSFinV-K stanowi część interfejsu cyfrowego wymaganego przez prawo zgodnie z rozporządzeniem KassenSichV. Szczegółowe wymagania i elementy składowe systemu TSS można znaleźć w niniejszym artykule: Szczegóły dotyczące TSS

Dzięki standaryzacji zapewniona jest weryfikowalność zarówno w kierunku przyszłym, jak i przeszłym między zapisami podstawowymi a księgowością finansową. Ponadto umożliwia to przeniesienie wszystkich danych do systemu archiwizacji. Podatnik musi być w stanie udostępnić dane w formacie DSFinV-K export na potrzeby kontroli finansowej.

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.