Raportowanie z kas fiskalnych za pośrednictwem RetailForce portal – RetailForce

Niniejsza instrukcja składa się z dwóch etapów: etapu przygotowawczego , w którym sprawdzane i konfigurowane są wszystkie istotne dane podstawowe, oraz etapu realizacji , w którym odbywa się właściwy proces raportowania.

Faza 1 – Sprawdzenie i konfiguracja danych podstawowych

Powód: Tylko kompletne i poprawne dane podstawowe pozwalają uniknąć błędów i zapytań ze strony organów podatkowych oraz stanowią podstawę pomyślnego złożenia sprawozdania.

Krok 1 – Organizacja: Sprawdzenie danych podstawowych

Cel: Upewnienie się, że raport jest przypisany do właściwego podmiotu prawnego.

Wybierz opcję „Organizacja” w menu głównym.
Wybierz żądaną organizację i kliknij „Działania” w menu „Szczegóły”.

Krok 2 – Dane firmy: Forma prawna i komunikacja

Cel: Proszę wprowadzić prawidłową pod względem prawnym formę prawną oraz podać adres e-mail, na który zostanie wysłany link potwierdzający.

W sekcji „Osoba prawna” wybierz odpowiednią „Formę prawną” (np. Sp. z o.o.).
W sekcji „Komunikacja” wprowadź adres e-mail operatora kasy fiskalnej.

Krok 3 – Identyfikacja firmy: Wprowadzenie numerów podatkowych

Cel: Należy zapewnić, aby firma była jednoznacznie zidentyfikowana przez system ELSTER.

TaxNumber (taxNumber): Format różni się w zależności od kraju związkowego.
TaxOfficeNumber (numer urzędu skarbowego): W zależności od kraju związkowego pierwsze cyfry numeru podatkowego składają się z numeru urzędu skarbowego. Może on mieć długość od 2 do 4 cyfr i identyfikuje właściwy urząd skarbowy.
VatNumber (numer identyfikacyjny VAT): Unikalny numer identyfikacyjny obowiązujący w całej UE.

Krok 4 – Terminal (poziom sklepu): Sprawdź dane urządzenia

Cel: Zweryfikowanie informacji wymaganych przepisami prawa dla każdego systemu kasowego.

W sekcji „Sklepy” wybierz oddział i otwórz odpowiedni terminal.
Wypełnij następujące pola:
- Typ platformy: System operacyjny (np. Android, Windows).
- Typ terminala: typ systemu kasowego (np. kasa fiskalna oparta na komputerze PC).
- Data zakupu i data uruchomienia .
W sekcji „Informacje o terminalu” proszę sprawdzić szczegóły dotyczące sprzętu i oprogramowania.

Uwaga: Zgłaszać można wyłącznie kasy fiskalne, które zostały już uruchomione.

Krok 5 – Konfiguracja: Przypisanie licencji

Cel: Aktywacja funkcji zgłaszania do niemieckich organów podatkowych. Proszę otworzyć

„Konfiguracja → Licencje” w menu głównym.
Opcja „Zgłoszenie POS i TSE” jest włączona.

Faza 2 – Wdrożenie zgłoszenia TSE

Wymagania systemowe: Aby korzystać z funkcji raportowania za pośrednictwem sieci bezprzewodowej (RF) w Niemczech, wymagana jest wersja oprogramowania 1.9.4 (lub nowsza). Starsze wersje nie są obsługiwane.

Powód: W tej fazie zweryfikowane dane są ostatecznie zatwierdzane i przekazywane do organów podatkowych.

Krok 6 – Rozpoczęcie procesu zgłoszenia

Należy powrócić do przeglądu „Organizacja”.
Wybierz organizację → wybierz „Zgłoszenia TSE”.
Proszę kliknąć „+ Rozpocznij proces” w prawym górnym rogu.

Krok 7 – Zatwierdzenie i rozpoczęcie przesyłania

W oknie podręcznym wybierz odpowiednie oddziały.
Proszę kliknąć „Zweryfikuj” → System potwierdzi, że weryfikacja przebiegła pomyślnie.
Kliknij „Rozpocznij proces” → Zostanie wysłana wiadomość e-mail z linkiem weryfikacyjnym.