Najważniejsze informacje w skrócie

Od dnia 01.01.2020 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące „elektronicznych systemów rejestracji”, które posiadają tzw. „funkcję kasy fiskalnej”. Dane z tych systemów kasowych muszą być rejestrowane i zabezpieczane przed późniejszymi zmianami za pomocą tzw. technicznego urządzenia zabezpieczającego (TSE – w tym kontekście również TSS), a także archiwizowane. Ma to uniemożliwić późniejsze manipulacje oraz ujawnić ewentualne luki w rejestracji. Urządzenie TSE musi posiadać certyfikat Federalnego Urzędu ds. Bezpieczeństwa Informacji (BSI). Urządzenie TSE może być zainstalowane jako fizyczne urządzenie (np. karta pamięci, pamięć USB) lub wykorzystywane w wersji Cloud.

Istniejące systemy kasowe również muszą zostać wyposażone w TSE. Jeżeli modernizacja ta nie jest możliwa „ze względu na konstrukcję” i jeżeli spełnione są inne wymagania, systemy POS mogą być nadal użytkowane do końca 2022 r. Niektóre kraje związkowe przedłużyły okres obowiązywania zasady braku zastrzeżeń z dnia 30 września 2020 r. do dnia 31 marca 2021 r.  Dowiedz się więcej o terminach dotyczących niemieckiego rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa kas fiskalnych (KassenSichV).

W przypadku kontroli podatkowej zarejestrowane dane muszą zostać przedstawione w standardowym formacie – „Cyfrowym interfejsie administracji podatkowej dla systemów kasowych” (DSFinV-K).

Ponadto istnieją inne obowiązki, takie jak obowiązek wystawiania paragonów oraz obowiązek sprawozdawczy. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w artykule poświęconym nowym obowiązkom wynikającym z reformy.

Wszystkie te zmiany wynikają z wprowadzenia § 146a AO na mocy ustawy o ochronie przed manipulacją cyfrowymi rejestrami podstawowymi.

Naruszenie tych nowych przepisów może skutkować nałożeniem kar pieniężnych.

W Niemczech, w przeciwieństwie do innych krajów europejskich, nie ma publicznych dotacji na przejście na nowe urządzenia.

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.