W Niemczech, w przeciwieństwie do Austrii, nie obowiązuje ogólny wymóg stosowania kas fiskalnych. Nadal można korzystać z otwartej kasy, o ile spełnia się określone wymagania. (Proszę zapoznać się z AEAO do § 146 nr 3)
Nie istnieje prawny obowiązek stosowania elektronicznego systemu rejestracji.
Indywidualne zapisy można sporządzać w formie rejestru kasowego poprzez kompletne i szczegółowe rejestrowanie (zob. AEAO do § 146, pkt 2.1.2 i 2.1.3). Jeżeli do ustalenia dziennego rozliczenia wykorzystuje się raport kasowy, indywidualną ewidencję można również zapewnić poprzez uporządkowane (np. ponumerowane) gromadzenie wszystkich dokumentów kasowych.
Jeżeli ze względów praktycznych nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji poszczególnych transakcji (zob. AEAO do § 146, pkt 2.2.2), wpływy gotówkowe należy udokumentować co najmniej na podstawie raportu kasowego. W takim przypadku należy zawsze założyć, że stan gotówki z danego dnia roboczego został przeliczony. Od tego stanu gotówki odejmuje się stan gotówki na koniec poprzedniego dnia roboczego oraz wpłaty gotówkowe przeznaczone na pokrycie kosztów utrzymania. Należy dodać wydatki oraz wypłaty gotówkowe, które należy udokumentować na podstawie własnych dowodów.
Tak zwany „protokół przeliczenia” (wykazujący dokładną liczbę sztuk posiadanych banknotów i monet) nie jest wymagany (orzeczenie BFH z dnia 16 grudnia 2016 r., X B 41/16, BFH/NV 2017, s. 310), ale ułatwia udokumentowanie faktycznego przeliczenia.
Przychody i wydatki gotówkowe należy rejestrować codziennie. Jeżeli w wyjątkowych przypadkach wpływy i wydatki gotówkowe zostaną zaksięgowane dopiero następnego dnia roboczego, jest to nadal zgodne z przepisami, o ile istotne przyczyny biznesowe uniemożliwiają dokonanie zapisu tego samego dnia, a na podstawie ewidencji i dokumentów można wiarygodnie ustalić, w jaki sposób kształtowało się zamierzone saldo gotówkowe (zob. wyrok BFH z dnia 31 lipca 1974 r., I R 216/72, BStBl II, s. 96). W przypadku kas fiskalnych obsługiwanych bez udziału personelu sprzedaży (tzw. kasy powiernicze, np. sprzedaż warzyw na skraju pola, automaty biletowe oraz automaty sprzedające towary i usługi) nie ma zastrzeżeń, jeśli nie są one liczone codziennie, a jedynie w momencie opróżniania. Ewidencja gotówkowa musi być prowadzona w taki sposób, aby niezależny ekspert mógł zawsze porównać stan księgowy z faktycznym stanem gotówki w kasie (wyrok BFH z dnia 20 września 1989 r., X R 39/87, BStBl 1990 II, s. 109). Nie ma to wpływu na obowiązki w zakresie rejestrowania i przechowywania danych dotyczących podatku Vat.
Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.