Obowiązek wystawiania paragonów oraz wymagania dotyczące paragonów

Od dnia 01.01.2020 r. należy wystawiać i wydawać paragony dla wszystkich transakcji biznesowych, w których uczestniczy strona trzecia.

Należy przestrzegać następujących przepisów:

• Paragon należy wystawić niezwłocznie po zakończeniu transakcji.
• Paragon może zostać przekazany w formie elektronicznej – za zgodą klienta – lub w formie papierowej.
• Client nie ma obowiązku odbioru ani przechowywania paragonu. Wystawca paragonu nie ma obowiązku przechowywania paragonów, które nie zostały odebrane.
• Paragon elektroniczny musi być wystawiony w standardowym formacie danych (np. JPG, PNG lub PDF), tak aby klient mógł go odczytać za pomocą bezpłatnego, standardowego oprogramowania.
• W indywidualnych przypadkach, ze względu na zasadę racjonalności, można wystąpić o zwolnienie z obowiązku wystawiania dokumentu lub uzyskać je od organów zgodnie z § 148 AO.
• Na zasadzie dobrowolności można (również) wydrukować kod QR, co znacznie ułatwia i przyspiesza weryfikację paragonu.

Wymogi dotyczące paragonów

Wszystkie wymagane informacje są uregulowane w rozporządzeniu KassenSichV. Wszystkie informacje muszą być czytelne dla każdego bez pomocy urządzeń elektronicznych i muszą znajdować się na paragonie papierowym lub w paragonie elektronicznym.

Paragon musi zawierać następujące informacje:

• Pełna nazwa i adres firmy dostarczającej / wystawiającej paragon.  
• Datę wystawienia dokumentu oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia transakcji
• Ilość i rodzaj usługi/towarów
• numer transakcji
• wynagrodzenie oraz kwotę należnego podatku od niego lub informację o zwolnieniu z podatku 
• zarejestrowany numer seryjny 
• Kwota według rodzaju płatności
• licznik podpisów
• wartość testowa / weryfikacyjna 

Opcjonalnie: kod QR zawierający dane TSS / TSE

Głównym celem obowiązku wystawiania paragonów oraz stosowania elementów zabezpieczających jest ułatwienie sprawdzenia, czy wszystkie transakcje handlowe zostały prawidłowo zarejestrowane w przypadku kontroli lub audytu kasy fiskalnej.

Od lipca 2021 r. nie ma już konieczności drukowania danych TSE w postaci zwykłego tekstu na paragonie. Podczas 1006. sesji plenarnej w dniu 25.06.2021 r. niemiecka Rada Federalna (Bundesrat) przyjęła nowelizację rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa kas (KassenSichV). W szczególności zmieniono § 6 zdanie 2 rozporządzenia KassenSichV – „Wymagania dotyczące paragonu”:

„Informacje zawarte na paragonie zgodnie z zdaniem 1 muszą być czytelne dla każdego bez pomocy urządzeń lub możliwe do odczytania za pomocą kodu QR”.

Zobacz również artykuł na stronie internetowej RetailForce: https://www.retailforce.cloud/bundesrat-beschliesst-aenderungen-an-KassenSichV/ 

Przykład paragonu:

Elementy

* Wersja 2.3 rozporządzenia DSFinV-K przewiduje skróconą kontrolę, jeśli paragon zawiera kod QR.

Cytat: „Jeżeli paragon zawiera kod QR, kontrola kasy fiskalnej może zostać zakończona już wtedy, gdy upoważniony urzędnik sprawdzi na poszczególnych paragonach, czy działają funkcje weryfikacji paragonów oraz czy zapisy są kompletne i autentyczne.” [przetłumaczone z oryginalnego tekstu niemieckiego] (por. DSFinV-K v2.3, załącznik I, str. 120).

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.