I requisiti relativi ai registratori di cassa in Svezia sono stabiliti nella legge «SKVFS 2014:9 – Regolamento dell’Agenzia delle Entrate svedese sui requisiti per i registratori di cassa».
Requisiti generali per i registratori di cassa
| § 1 Un registratore di cassa deve integrare un firmware in grado di gestire le seguenti funzionalità |
| Qualora si utilizzi il RetailForce Middleware, quest’ultimo controlla le funzioni tecniche. Ciò include – oltre ad altre funzioni – la comunicazione con un’Unità di Controllo Certificata (CCU). |
| § 2 Un registratore di cassa deve essere in grado di generare rapporti X e rapporti Z conformi ai requisiti relativi a tali rapporti. |
| Tutti i campi necessari per i report X e Z sono descritti nell’articolo “Requisiti documentali in Svezia”. |
| § 3 I programmi dei registratori di cassa devono disporre di un numero di versione che identifichi in modo univoco la versione del software. Tale numero deve essere modificato ogni volta che il software subisce modifiche. |
| La versione del software del registratore di cassa deve essere inserita nel campo «Versione del software del registratore di cassa» al momento della creazione di una configurazione svedese nel RetailForce portal. |
| § 4 Il numero di versione del software del registratore di cassa, così come il nome del produttore del software, devono essere recuperabili in testo semplice tramite una funzione presente nel software del registratore di cassa. |
| Tale funzione deve essere implementata dal software del registratore di cassa. |
| § 5 È vietato l’impiego di apparecchiature, sistemi o software in grado di eludere o alterare successivamente la registrazione. |
| L’impiego di programmi «zapper», «phantomware» e sistemi analoghi è sanzionabile in Svezia. La stessa disposizione si applica a una funzione del registratore di cassa che consenta di completare una transazione senza inviare i dati alla cosiddetta unità di controllo (tramite il RetailForce Middleware). |
| § 6 I registratori di cassa devono recare una denominazione del modello e un numero di serie. La denominazione del modello deve includere la sigla «SE». Se un software per registratori di cassa non è vincolato a un hardware specifico, il software stesso deve disporre di un numero di serie univoco. |
| I dettagli relativi all’hardware e al software del registratore di cassa utilizzati devono essere forniti al momento della creazione di una configurazione svedese nel RetailForce portal. |
| § 7 In Svezia, ogni dispositivo di input deve essere registrato come registratore di cassa separato e deve avere un numero di serie univoco (ai sensi del Capitolo 7, Sezione 3 (2011:1244)). |
| Il «numero di serie» di cui trattasi è il numero di serie dell’hardware utilizzato. |
| § 8 Se il sistema di cassa è dotato di una funzione di pricing per beni o servizi, deve essere possibile recuperare le informazioni sui prezzi correnti direttamente dal dispositivo. La striscia di controllo o la memoria di registro devono indicare quando le informazioni sui prezzi sono state modificate. |
| Le variazioni di prezzo possono essere registrate nel Registro tecnico degli eventi (AuditLog) del RetailForce system (MasterDataItemPriceChange). |
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§ 9 Qualora il registratore di cassa perda la connessione con l’unità di controllo collegata, non deve essere possibile portare a termine la transazione di vendita.
I dati trasmessi e ricevuti dal registratore di cassa verso l’unità di controllo devono essere registrati in memoria. |
| In caso di interruzione della connessione con l’unità di controllo, i produttori di tale unità raccomandano l’emissione di fatture in contanti (in svedese: «kontantfaktura»), in conformità alle norme contabili. |
| § 10 Il fatturato e le altre transazioni correnti devono essere registrati su supporto cartaceo (strisce di controllo) o su supporto elettronico (memoria del registro) per ciascun registratore di cassa (o ciascuna unità di registrazione/stazione di immissione). Devono essere incluse tutte le informazioni obbligatorie. |
| I dati delle transazioni possono essere archiviati in modo sicuro nel RetailForce Cloud. Per le informazioni necessarie, si rimanda all’articolo: «Requisiti documentali in Svezia». |
| § 11 Qualora un registratore di cassa disponga di una funzione di formazione, addestramento o dimostrazione, tale caratteristica deve essere esplicitamente indicata nella documentazione tecnica del dispositivo. L’utilizzo di tali funzioni deve essere tracciato. |
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Gli scontrini emessi in modalità di formazione, istruzione o dimostrazione devono essere contrassegnati di conseguenza (vedere: «Requisiti documentali in Svezia
»). È inoltre necessario registrare l’utilizzo di tale funzione nell’AuditLog
(vedere «Registro tecnico degli eventi
»). |
| § 12 Il registratore di cassa non deve presentare alcuna funzione non documentata. La documentazione deve essere redatta in svedese o in inglese. |
| La documentazione del registratore di cassa deve essere redatta in svedese o in inglese. |
Funzioni obbligatorie
| § 1 Il registratore di cassa deve essere in grado di gestire la piccola cassa e il resto nella piccola cassa. |
| Il saldo di cassa del registratore di cassa viene gestito tramite i tipi di documento PayIn, PayOut, OpeningBalance, nonché EndOfDay e Inventory. |
| § 2 Il registratore di cassa deve essere in grado di gestire diversi tipi di mezzi di pagamento. |
| I diversi tipi di pagamento supportati dal middleware fiscale sono descritti nell’articolo collegato. |
| § 3 I registratori di cassa possono essere utilizzati da più aziende. Tuttavia, i registri devono essere tenuti separatamente per ciascuna azienda. Analogamente, i registri delle stazioni di immissione dati (thin client) all’interno di un’azienda devono essere tenuti separatamente. |
| Il RetailForce Middleware è pienamente compatibile con l’architettura multi-tenant. Un’installazione può contenere diversi «clienti» con configurazioni diverse. A ciascun cliente può essere assegnata una propria società o un proprio registratore di cassa/stazione di immissione dati. |
| § 4 Le informazioni relative alla configurazione del registratore di cassa devono essere recuperabili. Ciò deve essere conforme ai requisiti relativi alla cronologia delle operazioni di cui al Capitolo 5, § 11 della Legge sulla contabilità (1999:1078).* |
| In sostanza, ciò significa che le registrazioni devono essere complete e prive di lacune. Oltre alle semplici transazioni di vendita, devono essere registrate anche tutte le altre operazioni effettuate al registratore di cassa. Si raccomanda di trasferire tutti i tipi di documento utilizzati dal registratore di cassa al RetailForce Middleware e di avvalersi delle funzioni del Registro tecnico degli eventi. |
| § 5 Qualora il registratore di cassa consenta l’emissione di copie di scontrini, scontrini di addestramento o scontrini proforma, tali documenti devono essere contrassegnati di conseguenza. |
| Copia dello scontrino (kopia), ricevuta di formazione (övning), ricevuta proforma (ej kvitto); si veda anche: Requisiti documentali in Svezia. |
| § 6 I registratori di cassa in Svezia devono essere in grado di inviare e ricevere dati da un’unità di controllo o da un sistema di controllo. |
| Tale funzionalità è implementata tramite il RetailForce Middleware. |
| § 7 Il registratore di cassa deve trasmettere scontrini di cassa, ricevute di reso, copie di scontrini, ricevute di formazione e ricevute proforma alla propria unità di controllo o al proprio sistema di controllo. I dati dello scontrino devono essere espressi in corone svedesi o in ören. |
| Si raccomanda di implementare tutti i tipi di documento utilizzati, in quanto devono essere registrati ai fini della cronologia di elaborazione*. |
Funzioni non consentite
| § 1 Il registratore di cassa non deve disporre di alcuna funzione che consenta all’utente di cancellare, modificare o integrare voci già inserite. |
| I dati trasmessi al RetailForce Middleware vengono immediatamente trasferiti all’archivio cloud e lì conservati in forma immutabile. |
| § 2 Un registratore di cassa non deve essere progettato in modo tale da consentire la registrazione degli importi delle vendite senza che il dispositivo stampi contemporaneamente uno scontrino cartaceo o generi e invii uno scontrino elettronico. |
| L’obbligo di emissione dello scontrino e la garanzia di tale funzione devono essere assicurati dal registratore di cassa. |
| § 3 Il registratore di cassa non deve poter stampare più di una copia di uno scontrino. Tale limitazione si applica indipendentemente dal fatto che lo scontrino sia emesso in formato cartaceo o elettronico. |
| Il numero di ristampe delle ricevute può essere registrato nel middleware fiscale (ReprintCount). La creazione di più ristampe (copie) deve essere impedita dal firmware del registratore di cassa. |
| § 4 Il registratore di cassa non deve essere dotato di una funzione che consenta di modificare il testo preprogrammato relativo a prodotti e servizi durante la registrazione. |
| Tale vincolo deve essere garantito dal firmware del registratore di cassa. |
* Documentazione di sistema e cronologia
delle operazioni 11 § L’impresa deve redigere una descrizione dell’organizzazione e della struttura del sistema contabile necessaria per ottenere una visione d’insieme del sistema (documentazione di sistema). L’impresa deve inoltre redigere descrizioni delle operazioni di elaborazione effettuate nel sistema che consentano di tracciare senza difficoltà l’elaborazione delle singole registrazioni (cronologia delle operazioni).
Qualora l’impresa disponga di più registri contabili distinti, la documentazione di sistema dovrebbe indicare, per ciascun registro, la posizione documentale (DocumentPosition) in cui sono reperibili le informazioni provenienti dagli altri registri.
Questo articolo è stato tradotto automaticamente.
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