Requisiti documentali per la Svezia

Ai sensi della legge svedese sui registratori di cassa («Kassaregisterlagen»), i registratori di cassa devono essere in grado di emettere almeno i seguenti documenti:

• scontrini fiscali
• Z rapporto giornaliero
• X rapporto giornaliero

Etichettatura speciale

In Svezia, gli scontrini devono essere contrassegnati in modo specifico qualora si tratti di

• si tratta di una ricevuta di formazione,
• una ristampa di una ricevuta emessa in precedenza e
• una ricevuta proforma. 

Tali ricevute devono recare chiaramente le seguenti indicazioni:

• Non deve essere possibile modificare il testo e
• deve essere stampato con una dimensione dei caratteri almeno doppia rispetto a quella del totale dello scontrino. (La dimensione dei caratteri utilizzata per la dicitura deve essere doppia rispetto a quella con cui è stampato il totale dello scontrino).

* ATTENZIONE: Ristampa della ricevuta: il sistema POS non deve poter emettere più di una copia della ricevuta.

Informazioni minime su ricevute e report

In Svezia,

• sugli scontrini di cassa,
• le ricevute di reso (resi),
• copie delle ricevute,
• le ricevute di formazione e
• le ricevute pro forma

devono essere archiviati dall’unità di controllo o dal sistema di controllo.

Inoltre, i registratori di cassa in Svezia devono generare i seguenti report:

• rapporto X
• Rapporto Z

Scontrini

Le ricevute devono contenere almeno le seguenti informazioni:

1. ragione sociale e ID aziendale (o codice fiscale).

2. Indirizzo della sede di vendita

3. Data e ora della transazione

4. Numero di serie dello scontrino (numero dello scontrino) – numero progressivo ininterrotto

5. ID del registratore di cassa

6. Quantità e descrizione dei beni/servizi venduti

7. importo dei beni o dei servizi, IVA inclusa, e importo totale del pagamento a carico del cliente

8. l’importo del VAT dovuto sull’importo del pagamento (totale VAT)

9. ripartizione degli importi VAT nelle diverse categorie VAT

10. elenco dei mezzi di pagamento impiegati e importi totali per ciascun mezzo di pagamento

11. Numero di serie dell’unità di controllo

12. (Informazioni relative alla «ricevuta elettronica» qualora la ricevuta sia stata emessa in formato digitale)

Rapporto X

I rapporti X devono contenere le seguenti informazioni:

1. Denominazione sociale e ID dell’organizzazione (o numero di ID personale)

2. Data e ora di generazione del rapporto

3. Indicazione che si tratta di un rapporto X relativo a una determinata data

4. Numero del registratore di cassa (ID del registratore di cassa)

5. Importo totale delle vendite

6. Fatturato totale dei diversi gruppi di vendita (se applicabile)

7. IVA suddivisa in base alle diverse aliquote IVA

8. Resto/saldo di cassa del registratore di cassa

9. Numero di articoli venduti

10. Numero di servizi venduti

11. Totale incassi in contanti

12. Numero di aperture del cassetto della cassa

13. Numero di copie emesse (ristampe) degli scontrini e relativo importo

14. Numero di ricevute generate in modalità di formazione e relativi importi

15. Fatturato totale suddiviso per modalità di pagamento

16. Numero e importo delle transazioni di reso

17. Totale degli sconti concessi

18. Altre registrazioni che riducono il fatturato corrente e relativo importo

19. Numero e importo delle vendite non ancora completate

20. Fatturato totale (totale generale delle vendite)

21. Importo totale dei resi (totale generale dei resi)

22. Importo netto totale (totale netto)

Rapporto Z

I rapporti Z devono contenere le seguenti informazioni:

1. Ragione sociale e ID dell’organizzazione (o ID personale)

2. Data e ora di generazione del rapporto

3. Numero di serie del documento (numero del documento) – progressivo ininterrotto

4. indicazione che si tratta di un rapporto Z relativo a una determinata data

5. Numero del registratore di cassa (KassenID)

6. Importo totale delle vendite (importi totali delle vendite)

7. Fatturato totale dei diversi gruppi di vendita (se applicabile)

8. IVA suddivisa in base alle diverse aliquote IVA

9. Resto/saldo di cassa del registratore di cassa

10. Numero di articoli venduti

11. Numero di servizi venduti

12. Totale incassi in contanti

13. Numero di aperture del cassetto della cassa

14. Numero di copie emesse (ristampe) di scontrini e relativo importo

15. Numero di ricevute emesse in modalità di addestramento e relativi importi

16. Fatturato totale suddiviso per modalità di pagamento

17. Numero e importo dei resi

18. Totale degli sconti concessi

19. Altre registrazioni che riducono il fatturato corrente e relativo importo

20. Numero e importo delle vendite non ancora completate

21. Fatturato totale (totale generale delle vendite)

22. Importo totale dei resi (totale generale dei resi)

23. Importo netto totale (totale netto)

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