Fattura in contanti in Svezia

In Svezia, tutte le ricevute di cassa devono essere inviate alle unità di controllo certificate («certifierade kontrollenheter»).

Funzionalità offline

La legge svedese sui registratori di cassa non prevede la funzionalità offline (in caso di guasto dell’unità di controllo).

Ciò implica che, in caso di guasto dell’unità di controllo, il registratore di cassa non può funzionare e non è possibile emettere scontrini.

Fattura in contanti

Il fatturato fatturato o la fattura in contanti («fakturerad försäljning» e «kontantfaktura») offrono tuttavia un metodo per proseguire le vendite in caso di guasto dell’unità di controllo.

A differenza di una fattura ordinaria (in cui il venditore consegna all’acquirente la merce a credito per un pagamento successivo, ad esempio tramite bonifico bancario), la fattura in contanti si caratterizza per il fatto di indicare come modalità di pagamento «CONTANTI», ovvero che l’importo dovuto viene pagato in contanti.

Tali fatture in contanti non devono essere registrate in un registratore di cassa tramite l’unità di controllo se soddisfano i requisiti della legge svedese sulla contabilità per quanto riguarda il loro contenuto.

Ciò implica che la fattura deve riportare, tra l’altro, le seguenti informazioni:

• Informazioni sull’emittente della fattura (ad es. dati aziendali).
• Dati di emissione della fattura (data/ora)
• Informazioni sui beni/servizi venduti (descrizione, quantità, ...)
• Informazioni relative all’acquirente (l’acquirente deve essere identificabile! Nome e indirizzo)
• Le fatture in contanti devono essere numerate in ordine progressivo e la serie numerica deve essere ininterrotta per tutto l’esercizio finanziario.

La fattura in contanti deve essere registrata nel sistema contabile e archiviata in modo adeguato.

In tal modo è possibile ovviare a una situazione temporanea di disconnessione dell’unità di controllo emettendo una fattura in contanti.

Questo articolo è stato tradotto automaticamente.