Test di accettazione in Svezia

Affinché i sistemi di registratori di cassa possano funzionare in conformità con la legge svedese sui registratori di cassa, essi devono soddisfare i requisiti previsti per tali dispositivi. Tra le altre cose, i registratori di cassa devono essere collegati a un’unità di controllo certificata (in svedese: «certifierade kontrollenheter»). Inoltre, il produttore (!) del registratore di cassa deve dichiarare che il proprio sistema è conforme alla legge sui registratori di cassa (dichiarazione del produttore).

Parte integrante della dichiarazione del produttore è un protocollo di collaudo che attesti che l’unità di controllo risponda correttamente e che i dati da essa restituiti vengano stampati correttamente anche sugli scontrini.

Il protocollo di collaudo viene redatto nell’ambito dei test di accettazione effettuati con il produttore della CCU. La procedura di tali test è descritta di seguito.

Procedura di collaudo

1. Struttura di configurazione per i test di accettazione

• Sono necessari almeno due terminali (registratori di cassa)
• I terminali impiegati, unitamente alle entità ad essi collegate, non devono aver ricevuto alcuna configurazione di test in fase preliminare.
• Creare la struttura o la configurazione come descritto nella sezione «Sistemi di collaudo» dell’articolo «Sistemi di collaudo in Svezia».

2. Generazione dei dati di test

• Il produttore della CCU specifica una serie di casi di test che devono essere elaborati.

3. Invio al produttore della CCU

• Il catalogo dei test completato deve essere trasmesso al produttore della CCU.
• Qualora il produttore della CCU formuli osservazioni o riserve, è necessario apportare le opportune modifiche e ripetere le prove fino a quando non vi siano più punti contestati.

4. Conferma da parte del produttore della CCU

• Il produttore della CCU conferma che le prove sono state eseguite senza alcuna contestazione.

5. Dichiarazione del produttore

• In qualità di produttore del sistema di registratori di cassa, è tenuto a presentare il modulo «1509 07 – Dichiarazione del produttore – Registratori di cassa» unitamente agli allegati:
  • Conferma di accettazione e
  • 
    catalogo delle prove / protocollo di prova all’Agenzia delle Entrate svedese.

6. Registrazione del registratore di cassa

Questa fase non rientra nella procedura di accettazione, ma va menzionata in questa sede per completezza:

• L’impresa soggetta a imposta che utilizza registratori di cassa è tenuta a segnalare ciascun registratore di cassa all’autorità fiscale.
• La comunicazione avviene tramite i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate svedese,
  • il quale richiede l’identificazione elettronica da parte della società.
  • Il servizio elettronico può essere utilizzato anche da un soggetto autorizzato designato come responsabile della registrazione dei registratori di cassa dell’azienda. È possibile registrare tale responsabile direttamente tramite il servizio elettronico «Rappresentanti autorizzati e procure» oppure tramite il modulo SKV 4859.

Ulteriori dettagli sono reperibili nell’articolo «Registrazione dei registratori di cassa in Svezia».

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