Le aziende che in Svezia utilizzano registratori di cassa per registrare le transazioni commerciali sono tenute a segnalare i propri sistemi di registratori di cassa alle autorità fiscali svedesi.
È necessario effettuare le seguenti notifiche:
- Registrazione dei registratori di cassa
- Modifiche delle circostanze
- Segnalazioni di malfunzionamenti e guasti operativi
- Fuori servizio del registratore di cassa
Tali comunicazioni possono essere trasmesse direttamente dall’impresa tramite i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate.
Il servizio elettronico può essere utilizzato anche da un soggetto abilitato designato come ufficio di registrazione per il registratore di cassa dell’azienda. È possibile registrare un ufficio di registrazione direttamente tramite il servizio elettronico «Rappresentanti autorizzati e procure» oppure tramite il modulo SKV 4859.
Registrazione del registratore di cassa
Al momento della messa in servizio di un nuovo sistema di punto vendita / sistema di registratore di cassa,
- tutti i registratori di cassa e
- le unità di controllo certificate (certifierade kontrollenheter in svedese)
utilizzati devono essere segnalati all’autorità fiscale, preferibilmente tramite i servizi telematici dedicati.
La conferma della registrazione viene rilasciata entro una settimana. Dopo circa un mese, l’autorità fiscale invierà alla società che ha effettuato la registrazione
- un certificato di registrazione e
- un adesivo, che dovrà essere applicato in modo sicuro e visibile sul registratore di cassa. L’adesivo riporta l’ID del registratore di cassa e dell’unità di controllo.
I registratori di cassa possono essere utilizzati a partire dal momento della notifica (ad es. tramite e-Services). Non è necessario attendere l’arrivo degli adesivi.
Modifiche delle circostanze
Le variazioni di circostanze devono essere comunicate all’autorità fiscale entro due settimane (dalla data della variazione).
Esempi di variazioni delle circostanze:
- Acquisto di un ulteriore registratore di cassa (provenuto da un diverso produttore),
- sostituzione del registratore di cassa esistente (ad esempio a causa di un guasto),
- alienazione del registratore di cassa o variazione della sede operativa.
Segnalazioni di malfunzionamenti e guasti operativi
I guasti di funzionamento devono essere segnalati alle autorità fiscali il prima possibile, in particolare nel caso di guasti permanenti.
In caso di guasti, le transazioni di vendita devono essere registrate su un altro registratore di cassa collegato a un’unità di controllo. Se ciò non fosse possibile, è consentita l’emissione di fatture in contanti.
Qualora non fosse possibile emettere fatture in contanti, le vendite devono essere documentate con un metodo alternativo adeguato. In conformità con la Legge sulla contabilità e con i principi del Consiglio svedese per i principi contabili finanziari, è sufficiente che la transazione di vendita sia registrata in un registro di cassa o in un rendiconto di cassa. In tali casi, le vendite non devono essere registrate successivamente nel registratore di cassa. In tali circostanze è possibile utilizzare i blocchi di ricevute per documentare le vendite e per fornire le ricevute ai clienti.
Messa fuori servizio dei registratori di cassa
La messa fuori servizio definitiva di un registratore di cassa, ad esempio in caso di vendita o di dismissione programmata, deve essere comunicata alle autorità fiscali (ad esempio tramite e-Service) con le stesse modalità previste per la messa in servizio.
L’unità di controllo del registratore di cassa deve essere conservata in modo sicuro per almeno 12 mesi dopo la cessazione dell’uso. Qualora l’unità di controllo venga venduta insieme al registratore di cassa, il precedente proprietario è tenuto a garantire che le informazioni siano messe a disposizione dell’ufficio delle imposte in caso di verifica fiscale.
Ulteriori dettagli sono reperibili sul sito web dell’Agenzia delle Entrate svedese.
Questo articolo è stato tradotto automaticamente.
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