Requisiti relativi ai documenti in Svezia

Ai sensi della legge svedese sui registratori di cassa («Kassaregisterlagen»), i registratori di cassa devono essere in grado di emettere almeno i seguenti documenti:

• scontrini fiscali
• Z rapporto giornaliero
• X rapporto giornaliero

Etichettatura speciale

In Svezia, gli scontrini devono essere contrassegnati in modo specifico qualora si tratti di

• si tratta di una ricevuta di addestramento,
• una ristampa di una ricevuta emessa in precedenza e
• una ricevuta proforma. 

Tali ricevute devono recare chiaramente le seguenti indicazioni:

• Non deve essere possibile modificare il testo e
• deve essere stampato con una dimensione dei caratteri almeno doppia rispetto a quella del totale dello scontrino. (La dimensione dei caratteri utilizzata per la dicitura deve essere doppia rispetto a quella con cui è stampato il totale dello scontrino).

* AVVERTIMENTO: Ristampa dello scontrino: il sistema POS non deve poter emettere più di una copia dello scontrino.

Informazioni minime su ricevute e report

In Svezia,

• sugli scontrini di cassa,
• le ricevute di reso (resi),
• copie delle ricevute,
• le ricevute di formazione e
• le ricevute pro forma

devono essere archiviati dall’unità di controllo o dal sistema di controllo.

Inoltre, i registratori di cassa in Svezia devono generare i seguenti rapporti:

• Rapporto X
• Rapporto Z

Scontrini

Gli scontrini devono riportare almeno le seguenti informazioni:

1. ragione sociale e ID dell’azienda (o ID personale).
2. Indirizzo della sede in cui si perfeziona la vendita
3. Data e ora della transazione
4. Numero di serie dello scontrino (numero dello scontrino) – numero progressivo ininterrotto
5. Identificativo univoco del registratore di cassa
6. Quantità e descrizione dei beni/servizi venduti
7. importo dei beni o dei servizi, IVA inclusa, e importo totale del pagamento a carico del cliente
8. l’importo dell’Vat dovuto sull’importo del pagamento (totale Vat)
9. ripartizione degli importi VAT in diverse categorie VAT
10. elenco dei mezzi di pagamento utilizzati e totali per ciascun mezzo di pagamento
11. Numero di serie dell’unità di controllo
12. (Informazioni relative alla «ricevuta elettronica» qualora la ricevuta sia stata emessa in formato digitale)

Rapporto X

I rapporti X devono contenere le seguenti informazioni:

1. Denominazione sociale e ID dell’organizzazione (o numero di ID personale)
2. Data e ora di generazione del rapporto
3. Indicazione che si tratta di un rapporto X relativo a una determinata data
4. Numero del registratore di cassa (ID del registratore di cassa)
5. Importo totale delle vendite
6. Fatturato totale dei diversi gruppi di vendita (se applicabile)
7. IVA suddivisa in base alle diverse aliquote IVA
8. Resto / saldo di cassa del registratore di cassa
9. Quantità di articoli venduti
10. Numero di servizi venduti
11. Totale incassi in contanti
12. Numero di aperture del cassetto porta-denaro
13. Numero di copie emesse (ristampe) degli scontrini e relativo importo
14. Numero di ricevute generate in modalità di formazione e relativi importi
15. Fatturato totale suddiviso per modalità di pagamento
16. Numero e importo dei resi
17. Totale degli sconti concessi
18. Altre registrazioni che riducono il fatturato corrente e relativo importo
19. Numero e importo delle vendite non ancora completate
20. Fatturato totale (totale generale delle vendite)
21. Importo totale dei resi (totale generale dei resi)
22. Importo netto totale (totale netto)

Rapporto Z

I rapporti Z devono contenere le seguenti informazioni:

1. Denominazione sociale e ID dell’organizzazione (o ID personale)
2. Data e ora di generazione del rapporto
3. Numero di serie del documento (numero del documento) – numero progressivo ininterrotto
4. indicazione che si tratta di un rapporto Z relativo a una determinata data
5. Numero del registratore di cassa (KassenID)
6. Importo totale delle vendite (importi totali delle vendite)
7. Fatturato totale dei diversi gruppi di vendita (se applicabile)
8. IVA suddivisa in base alle diverse aliquote IVA
9. Resto / saldo di cassa del registratore di cassa
10. Quantità di articoli venduti
11. Numero di servizi venduti
12. Totale incassi in contanti
13. Numero di aperture del cassetto portadenaro
14. Numero di copie emesse (ristampe) di scontrini e relativo importo
15. Numero di ricevute generate in modalità di formazione e relativi importi
16. Fatturato totale suddiviso per modalità di pagamento
17. Numero e importo dei resi
18. Totale degli sconti concessi
19. Altre registrazioni che riducono il fatturato corrente e relativo importo
20. Numero e importo delle vendite non ancora completate
21. Fatturato totale (totale generale delle vendite)
22. Importo totale dei resi (totale generale dei resi)
23. Importo netto totale (totale netto)

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