Les exigences relatives aux caisses enregistreuses en Suède sont définies dans la loi « SKVFS 2014:9 – Règlement de l’Agence fiscale suédoise sur les exigences applicables aux caisses enregistreuses ».
Exigences générales relatives aux caisses enregistreuses
| § 1 Une caisse enregistreuse doit comporter un programme qui contrôle les fonctions suivantes |
| Si le RetailForce Middleware est utilisé, celui-ci contrôle les fonctions techniques. Cela inclut, entre autres, la communication avec une unité de contrôle certifiée (CCU). |
| § 2 Une caisse enregistreuse doit être capable de générer des rapports X et des rapports Z conformes aux exigences applicables à ces rapports. |
| Tous les champs obligatoires des rapports X et Z sont décrits dans l’article « Exigences en matière de documentation en Suède ». |
| § 3 Les logiciels de caisse doivent comporter un numéro de version permettant d’identifier de manière unique la version du logiciel. Ce numéro doit être modifié à chaque fois que le logiciel subit des modifications. |
| La version du logiciel de caisse doit être saisie dans le champ « Version du logiciel de caisse » lors de la création d’une configuration suédoise sur le RetailForce portal. |
| § 4 Le numéro de version du logiciel de caisse ainsi que le nom de l’éditeur du logiciel doivent pouvoir être consultés en texte clair via une fonction du logiciel de caisse. |
| Cette fonctionnalité doit être fournie par le logiciel de caisse. |
| § 5 L’emploi d’équipements, de systèmes ou de logiciels permettant de contourner l’enregistrement ou de le modifier a posteriori est interdit. |
| L’emploi de programmes de type « zapper », de « phantomware » et de systèmes analogues est passible de sanctions pénales en Suède. Il en va de même pour toute fonction de la caisse enregistreuse permettant d’achever un processus de paiement sans transmettre les données à l’unité de contrôle (via le RetailForce Middleware). |
| § 6 Les terminaux de point de vente doivent comporter une référence de modèle et un numéro de série. La référence de modèle doit inclure la mention « SE ». Si un logiciel de caisse n’est pas lié à un matériel spécifique, il doit disposer d’un numéro de série unique. |
| Les informations relatives au matériel et aux logiciels de caisse utilisés doivent être fournies lors de la création d’une configuration suédoise sur le RetailForce portal. |
| § 7 En Suède, chaque périphérique de saisie doit être déclaré comme une caisse enregistreuse distincte et doit disposer d’un numéro de série unique (conformément au chapitre 7, section 3 (2011:1244)). |
| Le « numéro de série » désigne ici le numéro de série du matériel utilisé. |
| § 8 Si une caisse enregistreuse intègre une fonction de tarification des biens ou des services, il doit être possible d’obtenir les informations sur les prix en vigueur à partir de celle-ci. La bande de contrôle ou la mémoire d’historique doit indiquer quand les informations de prix ont été modifiées. |
| Les modifications de prix peuvent être enregistrées dans le journal des événements techniques (AuditLog) du RetailForce system (MasterDataItemPriceChange). |
|
§ 9 En cas de perte de la connexion avec l’unité de contrôle, la transaction de vente ne doit pas pouvoir être finalisée.
Les données envoyées et reçues par la caisse enregistreuse à destination de l’unité de contrôle doivent être stockées en mémoire. |
| En cas d’interruption de la connexion avec l’unité de contrôle, les fabricants d’unités de contrôle recommandent d’émettre des factures au comptant (en suédois : « kontantfaktura »), conformément à la réglementation comptable. |
| § 10 Le chiffre d’affaires et les autres transactions courantes doivent être enregistrés sur support papier (bandes de contrôle) ou sous forme électronique (mémoire du journal) pour chaque caisse enregistreuse (ou chaque unité d’enregistrement / poste de saisie). Toutes les informations obligatoires doivent y figurer. |
| Les données de transaction peuvent être stockées de manière sécurisée dans le RetailForce Cloud. Pour obtenir les informations nécessaires, consultez l’article : « Exigences en matière de documentation en Suède ». |
| § 11 Si une caisse enregistreuse est équipée d’une fonction de formation, d’apprentissage ou de démonstration, celle-ci doit être décrite dans la documentation technique de l’appareil. L’utilisation de ces fonctions doit être consignée. |
|
Les tickets émis en mode formation, apprentissage ou démonstration doivent être clairement identifiés (voir : « Exigences en matière de documentation en Suède
»). L’utilisation de ces modes doit également être consignée dans l’AuditLog
(voir « Journal des événements techniques
»). |
| § 12 Une caisse enregistreuse ne doit comporter aucune fonction non documentée. La documentation doit être rédigée en suédois ou en anglais. |
| La documentation de la caisse enregistreuse doit être rédigée en suédois ou en anglais. |
Fonctions obligatoires
| § 1 Une caisse enregistreuse doit pouvoir gérer la petite caisse et la monnaie de la petite caisse. |
| Le solde de caisse est géré au moyen des types de documents PayIn, PayOut, OpeningBalance, ainsi que EndOfDay et Inventory. |
| § 2 Une caisse enregistreuse doit pouvoir gérer différents types de moyens de paiement. |
| Les différents types de paiement pris en charge par le middleware fiscal sont décrits dans l’article référencé. |
| § 3 Les caisses enregistreuses peuvent être utilisées par plusieurs entreprises. Toutefois, les enregistrements doivent être conservés séparément pour chaque entreprise. De même, les enregistrements des postes de saisie (clients légers) au sein d’une même entreprise doivent être conservés séparément. |
| Le RetailForce Middleware est entièrement compatible avec le modèle multi-locataires. Une installation peut contenir plusieurs « clients » présentant des configurations différentes. Chaque client peut se voir attribuer sa propre entreprise ou sa propre caisse enregistreuse / station de saisie. |
| § 4 Les informations relatives à la configuration de la caisse doivent être consultables. Cela doit être conforme aux exigences en matière d’historique de traitement prévues au chapitre 5, § 11, de la loi sur la comptabilité (1999:1078).* |
| Concrètement, cela signifie que les enregistrements doivent être complets et sans lacunes. Outre les simples transactions de vente, toutes les autres opérations effectuées sur la caisse doivent également être enregistrées. Nous vous recommandons de transférer tous les types de documents utilisés par la caisse vers le RetailForce Middleware et d’utiliser les fonctions du journal des événements techniques. |
| § 5 Si des copies de ticket de caisse, des tickets de formation ou des tickets pro forma peuvent être émis via une caisse enregistreuse, ces documents doivent être marqués en conséquence. |
| Copie de ticket de caisse (kopia), attestation de formation (övning), ticket de caisse pro forma (ej kvitto) ; voir également : Exigences relatives aux documents en Suède. |
| § 6 En Suède, les caisses enregistreuses doivent être en mesure d’envoyer et de recevoir des données depuis et vers une unité de contrôle ou un système de contrôle. |
| Cette fonction est assurée par le RetailForce Middleware. |
| § 7 Une caisse enregistreuse doit transmettre les tickets de caisse, les tickets de retour, les copies de ticket, les tickets de formation et les tickets pro forma à son unité de contrôle ou à son système de contrôle. Les données des tickets doivent être exprimées en couronnes suédoises ou en ören. |
| Nous vous recommandons de mettre en œuvre tous les types de documents utilisés, car ceux-ci doivent également être enregistrés dans l’historique de traitement*. |
Fonctions non autorisées
| § 1 Une caisse enregistreuse ne doit disposer d’aucune fonction permettant à un utilisateur de supprimer, de modifier ou d’ajouter des éléments à des entrées déjà effectuées. |
| Les données transmises au RetailForce Middleware sont immédiatement répliquées vers l’archive cloud, où elles sont conservées sous une forme inaltérable. |
| § 2 Une caisse enregistreuse ne doit pas être conçue de manière à permettre l’enregistrement de montants de vente sans que la caisse n’imprime simultanément un ticket de caisse papier ou ne crée et n’envoie un ticket de caisse électronique. |
| Obligation de remise du ticket de caisse : la garantie de cette fonction doit être assurée par la caisse enregistreuse. |
| § 3 Une caisse enregistreuse ne doit pas pouvoir imprimer plus d’un exemplaire d’un ticket de caisse. Cette disposition s’applique que le ticket de caisse soit sous forme papier ou électronique. |
| Le décompte des réimpressions de tickets peut être enregistré dans le middleware fiscal (ReprintCount). La génération de réimpressions multiples (copies) doit être empêchée par le firmware de la caisse enregistreuse. |
| § 4 Une caisse enregistreuse ne doit pas disposer d’une fonction permettant de modifier, lors de l’enregistrement, le texte préprogrammé relatif aux articles et aux services. |
| Cette restriction doit être garantie par le firmware de la caisse enregistreuse. |
* Documentation du système et historique
des opérations 11 § L’entreprise doit établir une description de l’organisation et de la structure du système comptable nécessaire pour obtenir une vue d’ensemble du système (documentation du système). L’entreprise doit également établir des descriptions des opérations effectuées dans le système qui permettent de retracer sans difficulté le traitement des écritures individuelles (historique des opérations).
Si l’entreprise dispose de plusieurs registres comptables distincts, la documentation du système doit indiquer, pour chaque registre, où les informations provenant des autres registres peuvent être consultées.
Cet article a été traduit automatiquement.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.