Afin de pouvoir exploiter des systèmes de caisse conformément à la loi suédoise sur les caisses enregistreuses, ceux-ci doivent satisfaire aux exigences applicables aux caisses enregistreuses. Entre autres, les caisses enregistreuses doivent être connectées à une unité de contrôle certifiée (en suédois : « certifierade kontrollenheter »). De plus, le fabricant (!) de la caisse enregistreuse doit déclarer que son système est conforme à la loi sur les caisses enregistreuses (déclaration du fabricant).
Cette déclaration doit notamment inclure un protocole de test attestant que l’unité de contrôle réagit conformément aux spécifications et que les données qu’elle renvoie sont correctement imprimées sur les tickets de caisse.
Ce protocole est établi dans le cadre des tests d’acceptation menés avec le fabricant de la CCU. La procédure de ces tests est décrite ci-dessous.
Procédure de test de réception
1. Configuration de l’environnement pour les tests de réception
- Au moins deux terminaux (caisses enregistreuses) sont nécessaires
- Les terminaux utilisés, ainsi que les entités qui leur sont associées, ne doivent pas avoir fait l’objet d’une configuration de test préalable !
- Créez la structure ou la configuration conformément à la section « Systèmes de tests de réception » de l’article « Systèmes de tests en Suède ».
2. Génération des données de test
- Le fabricant de la CCU spécifie une série de cas de test qui doivent être traités.
3. Soumission au fabricant de la CCU
- Le catalogue de tests complété doit être transmis au fabricant de la CCU.
- Si le fabricant de la CCU émet des remarques ou des réclamations, des ajustements doivent être apportés et les tests répétés jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de points contestés.
4. Validation par le fabricant de la CCU
- Le fabricant de la CCU confirme que les essais ont été réalisés sans aucune réserve.
5. Déclaration du fabricant
- En tant que fabricant du système de caisse enregistreuse, vous devez soumettre le formulaire « 1509 07 – Déclaration du fabricant relative aux caisses enregistreuses » accompagné des annexes suivantes :
- la confirmation d’acceptation et
-
catalogue d’essais / protocole d’essais à l’Administration fiscale suédoise.
6. Enregistrement de la caisse enregistreuse
Cette étape ne fait pas partie de la procédure d’agrément, mais doit être mentionnée ici par souci d’exhaustivité :
- L’entreprise assujettie à l’impôt qui exploite des caisses enregistreuses doit déclarer chaque dispositif auprès de l’administration fiscale.
- La déclaration s’effectue via les services en ligne de l’administration fiscale suédoise,
- ce qui nécessite une authentification électronique de la part de l’entreprise.
- Le service en ligne peut également être utilisé par un mandataire habilité, désigné comme responsable de l’enregistrement des caisses enregistreuses de l’entreprise. Un responsable de l’enregistrement peut être désigné directement via le service en ligne « Représentants habilités et procurations » ou au moyen du formulaire SKV 4859.
Pour des informations complémentaires, se reporter à l’article « Enregistrement des caisses enregistreuses en Suède ».
Cet article a été traduit automatiquement.
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