Enregistrement des caisses enregistreuses en Suède

Les entreprises qui utilisent des caisses enregistreuses en Suède pour enregistrer leurs transactions commerciales doivent déclarer leurs systèmes de caisse enregistreuse aux autorités fiscales suédoises.

Les déclarations suivantes doivent être effectuées :

• Enregistrement des caisses enregistreuses
• Modifications de la situation
• Signalement de dysfonctionnements et de pannes
• Mise hors service du système de caisse

Ces déclarations peuvent être aisément effectuées par l’entreprise elle-même via les services en ligne de l’administration fiscale. 

Le service en ligne peut également être utilisé par un représentant habilité désigné comme bureau d’enregistrement pour le système de caisse de l’entreprise. Un bureau d’enregistrement peut être enregistré directement via le service en ligne « Représentants habilités et procurations » ou au moyen du formulaire SKV 4859.

Enregistrement d’une caisse enregistreuse

Lors de la mise en service d’un nouveau système de point de vente / système de caisse,

• l’ensemble des caisses enregistreuses et
• les unités de contrôle certifiées (certifierade kontrollenheter en suédois)

utilisées doivent être déclarées aux autorités fiscales, par exemple via leurs services en ligne.

La confirmation d’enregistrement est délivrée dans un délai d’une semaine. Au bout d’environ un mois, l’administration fiscale enverra à l’entreprise déclarante

• un certificat d’enregistrement ainsi qu’
• un autocollant, qui doit être apposé de manière solide et visible sur la caisse enregistreuse. L’autocollant indique l’ID de la caisse enregistreuse et de l’unité de contrôle.

Les caisses enregistreuses peuvent être mises en service dès la réception de la notification (par exemple via les services en ligne). Il n’est pas nécessaire d’attendre la réception des autocollants.

Modifications de la situation

Tout changement de situation doit être signalé à l’administration fiscale dans un délai de deux semaines (à compter de la date du changement).

Exemples de changements de situation :

• Acquisition d’un autre système de caisse (d’un autre fabricant),
• remplacement d’une caisse enregistreuse existante (par exemple en raison d’une défaillance),
• vente du système deencaissement ou modification de l’adresse du site.

Signalement des dysfonctionnements et des pannes

Les pannes de fonctionnement doivent être signalées aux autorités fiscales dès que possible, en particulier en cas de pannes permanentes.

En cas de défaillance, les ventes doivent être enregistrées sur une autre caisse enregistreuse connectée à une unité de contrôle. Si cela s’avère impossible, des factures au comptant peuvent être émises.

Si l’émission de factures au comptant s’avère impossible, les ventes doivent être documentées par un autre moyen approprié. Conformément à la loi sur la comptabilité et aux normes du Conseil suédois des normes comptables, il suffit que la transaction de vente soit consignée dans un livre de caisse ou un rapport de caisse. Dans de tels cas, les ventes ne doivent pas être enregistrées a posteriori dans la caisse enregistreuse. Des carnets de reçus peuvent être utilisés pour documenter les ventes dans ces situations et pour fournir des reçus aux clients.

Mise hors service d’une caisse enregistreuse

La mise hors service définitive d’une caisse enregistreuse, par exemple en cas de vente ou de mise hors service planifiée, doit être signalée aux autorités fiscales (par exemple via e-Service) de la même manière que la mise en service.

Le module de contrôle de la caisse enregistreuse doit être conservé en lieu sûr pendant au moins 12 mois après la fin de son utilisation. Si le module de contrôle est vendu avec la caisse enregistreuse, l’ancien propriétaire est tenu de veiller à ce que les informations soient mises à la disposition de l’administration fiscale en cas d’audit.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site web de l’Agence suédoise des impôts.

Cet article a été traduit automatiquement.