Facture au comptant en Suède

En Suède, toutes les recettes en espèces doivent être transmises à l’unité de contrôle certifiée (« certifierade kontrollenheter »).

Fonctionnement hors ligne

La loi suédoise sur les caisses enregistreuses n’autorise pas de fonctionnement hors ligne (en cas de défaillance de l’unité de contrôle).

En conséquence, en cas de défaillance de l’unité de contrôle, le système de caisse ne peut pas fonctionner et aucun ticket de caisse ne peut être émis.

Facture au comptant

Le chiffre d’affaires facturé ou la facture au comptant (« fakturerad försäljning » et « kontantfaktura ») offre toutefois un moyen de poursuivre les ventes en cas de défaillance de l’unité de contrôle.

Contrairement à une facture classique (le vendeur remet les marchandises à l’acheteur à crédit en vue d’un paiement ultérieur, par exemple par virement bancaire), la facture au comptant se caractérise par le fait qu’elle mentionne le mode de paiement « COMPTANT », c’est-à-dire que le montant dû est réglé en espèces.

Ces factures au comptant n’ont pas à être enregistrées dans le système de caisse via l’unité de contrôle, à condition qu’elles respectent les exigences de la loi suédoise sur la comptabilité en matière de contenu.

Cela signifie que la facture doit comporter, entre autres, les informations suivantes :

• Informations sur l’émetteur de la facture (par exemple, les coordonnées de l’entreprise).
• Données relatives à l’émission de la facture (date/heure)
• Informations sur les biens/services vendus (désignation, quantité, etc.)
• Informations sur l’acheteur (celui-ci doit être identifiable ! Nom et coordonnées)
• Les factures au comptant doivent être numérotées de manière consécutive, la série de numéros devant rester ininterrompue sur l’ensemble de l’exercice comptable.

La facture au comptant doit être enregistrée dans le système comptable et archivée conformément aux normes en vigueur.

Une situation temporaire de hors ligne de l’unité de contrôle peut ainsi être contournée en émettant une facture au comptant.

Cet article a été traduit automatiquement.