Exigences relatives aux documents en Suède

Conformément à la loi suédoise sur les caisses enregistreuses (« Kassaregisterlagen »), les caisses enregistreuses doivent être en mesure de produire au moins les documents suivants :

• des tickets de caisse
• Z rapport journalier
• X rapport journalier

Étiquetage spécial

En Suède, les tickets de caisse doivent porter une mention spéciale s’il s’agit

• un reçu de formation,
• une réimpression d’un reçu déjà émis et
• un reçu pro forma. 

Ces reçus doivent porter clairement la mention suivante :

• Il doit être impossible de modifier le texte et
• il doit être imprimé dans une police dont la taille est au moins deux fois supérieure à celle du montant total du ticket de caisse. (La taille de la police utilisée pour cette mention doit être deux fois plus grande que celle utilisée pour le montant total du ticket de caisse).

* ATTENTION : Réimpression des tickets de caisse : le système de point de vente ne doit pas permettre d’imprimer plus d’un exemplaire du ticket de caisse. !

Informations minimales sur les tickets de caisse et les rapports

En Suède,

• les tickets de caisse,
• les reçus de retour (retours),
• les duplicatas de tickets,
• les reçus de formation et
• les reçus pro forma

doivent être archivés par l’unité de contrôle ou le système de contrôle.

De plus, les terminaux de point de vente (TPV) en Suède doivent générer les rapports suivants :

• rapport X
• Rapport Z

Reçus

Les tickets de caisse doivent contenir au moins les informations suivantes :

1. Dénomination sociale et identifiant de l’entreprise (ou identifiant personnel).

2. Adresse du point de vente

3. Date et heure de la transaction

4. Numéro de série du ticket de caisse (numéro de ticket) – numéro séquentiel croissant ininterrompu

5. Identifiant de la caisse enregistreuse

6. Quantité et description des biens/services vendus

7. montant des biens ou services, TVA comprise, et montant total du paiement à effectuer par le client

8. le montant de la TVA due sur le montant du paiement (montant total de la TVA)

9. ventilation des montants de VAT selon les différentes catégories de VAT

10. liste des moyens de paiement utilisés et montants totaux par moyen de paiement

11. Numéro de série de l’unité de contrôle

12. (Informations relatives au « reçu électronique » si le reçu a été émis sous forme numérique)

Rapport X

Les rapports X doivent contenir les informations suivantes :

1. Dénomination sociale et identifiant de l’entreprise (ou identifiant personnel)

2. Date et heure de génération du rapport

3. Mention indiquant qu’il s’agit d’un rapport X daté d’une date précise

4. Numéro de caisse (ID de caisse)

5. Montant total des ventes

6. Chiffre d'affaires total des différents groupes de vente (le cas échéant)

7. TVA ventilée selon les différents taux de TVA

8. Rendement monétaire / solde de caisse de la caisse enregistreuse

9. Nombre d'articles vendus

10. Nombre de prestations vendues

11. Total des encaissements

12. Nombre d’ouvertures du tiroir-caisse

13. Nombre de copies (réimpressions) de tickets émises et montant

14. Nombre de reçus générés en mode formation et montants

15. Chiffre d’affaires total ventilé par mode de paiement

16. Nombre et montant des retours

17. Total des remises accordées

18. Autres écritures comptables débitrices impactant le chiffre d’affaires courant et leur montant

19. Nombre et montant des ventes non encore finalisées

20. Chiffre d’affaires total (total général des ventes)

21. Montant total des retours (grand total retur)

22. Montant net total (grand total net)

Rapport Z

Les rapports Z doivent contenir les informations suivantes :

1. Désignation de l’entreprise et identifiant de l’organisation (ou identifiant personnel)

2. Date et heure de génération du rapport

3. Numéro de série du document (numéro de document) – numéro ininterrompu et croissant

4. mention indiquant qu’il s’agit d’un rapport Z correspondant à une date donnée

5. Numéro de caisse (KassenID)

6. Montant total des ventes (montants totaux des ventes)

7. Chiffre d'affaires total des différents groupes de ventes (le cas échéant)

8. TVA ventilée selon les différents taux de TVA

9. Solde de caisse / Reste de caisse de la caisse enregistreuse

10. Nombre d’articles vendus

11. Nombre de prestations vendues

12. Total des encaissements

13. Nombre d’ouvertures du tiroir-caisse

14. Nombre de copies (réimpressions) de tickets émises et montant

15. Nombre de reçus générés en mode formation et montants

16. Chiffre d’affaires total ventilé par mode de paiement

17. Nombre et montant des retours

18. Montant total des remises accordées

19. Autres écritures comptables réduisant le chiffre d’affaires courant et leur montant

20. Nombre et montant des ventes non encore finalisées

21. Chiffre d’affaires total (total général des ventes)

22. Montant total des retours (grand total retur)

23. Montant net total (grand total net)

Cet article a été traduit automatiquement.