Requisitos de documentación en Suecia

De conformidad con la Ley sueca de cajas registradoras («Kassaregisterlagen»), las cajas registradoras deben poder generar, como mínimo, los siguientes documentos:

• recibos de caja
• Z: informe diario
• X informe diario

Etiquetado especial

En Suecia, los recibos deben llevar una marca especial si se trata de

• un recibo de formación,
• una reimpresión de un recibo emitido anteriormente, o
• un recibo proforma. 

Dichos comprobantes deben identificarse de forma inequívoca mediante la siguiente codificación:

• No debe ser posible modificar el texto y
• debe imprimirse con un tamaño de fuente al menos el doble que el del total del recibo. (El tamaño de fuente utilizado para la indicación debe ser el doble que el tamaño de fuente con el que se imprime el total del recibo).

* ATENCIÓN: Reimpresión de recibos: ¡El sistema de punto de venta no debe poder generar más de una copia del recibo!

Información mínima en los recibos y los informes

En Suecia,

• en los comprobantes de caja,
• los recibos de devolución (devoluciones),
• las copias de los recibos,
• recibos de formación y
• los recibos pro forma

deben ser registrados por la unidad de control o el sistema de control.

Además, los sistemas de punto de venta en Suecia deben generar los siguientes informes:

• Informe X
• Informe Z

Recibos

Los comprobantes deben contener, como mínimo, la siguiente información:

1. Denominación de la entidad y NIF (o NIE).

2. Dirección del punto de venta

3. Fecha y hora de la transacción

4. Número de serie del recibo (número de recibo): secuencia numérica ascendente ininterrumpida

5. Identificador único del dispositivo de facturación

6. Cantidad y descripción de los bienes o servicios vendidos

7. Importe de los bienes o servicios, incluido el Vat, e importe total del pago que debe abonar el cliente

8. el importe del Vat correspondiente al importe del pago (total del Vat)

9. desglose de los importes del VAT en las distintas categorías de VAT

10. Lista de los medios de pago empleados y totales por medio de pago

11. Número de serie de la unidad de control

12. (Información sobre el «recibo electrónico» si el recibo se ha emitido en formato digital)

Informe X

Los informes X deben contener la siguiente información:

1. Denominación de la empresa y NIF (o NIE)

2. Fecha y hora de generación del informe

3. Indicación de que se trata de un informe X correspondiente a una fecha determinada

4. Número de caja registradora (ID de caja registradora)

5. Importe total de las ventas

6. Volumen de negocio total de los distintos grupos de ventas (si procede)

7. IVA desglosado por los distintos tipos impositivos

8. Saldo de cambio/caja de la registradora

9. Número de artículos vendidos

10. Número de servicios prestados

11. Total de ingresos en efectivo

12. Número de aperturas de la caja registradora

13. Número de copias emitidas (reimpresiones) de recibos e importe

14. Número de recibos generados en modo de formación y sus importes

15. Volumen de negocio total desglosado por forma de pago

16. Número e importe de las devoluciones

17. Total de descuentos concedidos

18. Otros asientos contables que reducen la facturación actual y su importe

19. Número e importe de las ventas aún no finalizadas

20. Volumen de negocio total (total general de ventas)

21. Importe total de las devoluciones (total general de devoluciones)

22. Importe neto total (total neto)

Informe Z

Los informes Z deben contener la siguiente información:

1. Denominación de la empresa y NIF (o NIE)

2. Fecha y hora de generación del informe

3. Número de serie del documento (número de documento): secuencia numérica ininterrumpida y ascendente

4. Indicación explícita de que se trata de un informe Z correspondiente a una fecha determinada

5. Número de caja registradora (KassenID)

6. Importe total de las ventas (importes totales de las ventas)

7. Volumen de negocio total de los distintos grupos de ventas (si procede)

8. IVA desglosado por los distintos tipos impositivos

9. Cambio/saldo de caja de la caja registradora

10. Número de artículos vendidos

11. Número de servicios vendidos

12. Total de ingresos en efectivo

13. Número de aperturas del cajón portamonedas

14. Número de copias emitidas (reimpresiones) de comprobantes y monto

15. Número de recibos generados en modo de formación y sus importes

16. Volumen de negocio total desglosado por forma de pago

17. Número e importe de las devoluciones

18. Total de descuentos concedidos

19. Otros asientos contables que reducen la facturación actual y su importe

20. Número e importe de las ventas aún no finalizadas

21. Volumen de negocio total (total general de ventas)

22. Importe total de las devoluciones (total general de devoluciones)

23. Importe neto total (total neto)

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