Pruebas de aceptación en Suecia

Para poder utilizar sistemas de caja registradora de conformidad con la Ley sueca de cajas registradoras, estos deben cumplir los requisitos establecidos para las cajas registradoras. Entre otras cosas, las cajas registradoras deben estar conectadas a una unidad de control certificada (en sueco: «certifierade kontrollenheter»). Además, el fabricante (!) de la caja registradora debe declarar que su sistema cumple con la Ley de cajas registradoras (declaración del fabricante).

Parte de dicha declaración consiste en un protocolo de pruebas que demuestra que la unidad de control responde correctamente y que los datos que devuelve dicha unidad se imprimen adecuadamente en los tickets de caja.

El protocolo de pruebas se elabora en el marco de las pruebas de aceptación realizadas con el fabricante de la CCU. A continuación se describe el proceso de dichas pruebas.

Procedimiento de pruebas de aceptación

1. Estructura de configuración para las pruebas de aceptación

• Se requieren al menos dos terminales (cajas registradoras)
• Ni los terminales empleados ni las entidades superiores deben haber tenido asignada previamente una configuración de prueba.
• Cree la estructura o configuración tal y como se describe en «Sistemas de pruebas de aceptación» en el artículo «Sistemas de pruebas en Suecia».

2. Generación de datos de prueba

• El fabricante de la CCU especifica una serie de casos de prueba que deben procesarse.

3. Envío al fabricante de la CCU

• El catálogo de pruebas completado debe enviarse al fabricante de la CCU.
• En caso de que el fabricante de la CCU emita observaciones o reclamaciones, deberán efectuarse los ajustes necesarios y reiterarse las pruebas hasta que no existan puntos objeto de objeción.

4. Confirmación por parte del fabricante de la CCU

• El fabricante de la CCU confirma que las pruebas se han llevado a cabo sin que haya habido ninguna objeción.

5. Declaración del fabricante

• Como fabricante del sistema de caja registradora, deberá presentar el formulario «1509 07 — Declaración del fabricante de cajas registradoras» junto con los anexos:
  • Confirmación de aceptación y
  • 
    catálogo de pruebas / protocolo de pruebas a la Agencia Tributaria de Suecia.

6. Registro del equipo de facturación

Este paso no forma parte del procedimiento de aceptación, pero conviene mencionarlo aquí en aras de la exhaustividad:

• La entidad sujeta a impuestos que emplee sistemas de caja registradora debe comunicar cada dispositivo a la autoridad fiscal.
• La declaración se realiza a través de los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria de Suecia,
  • lo que requiere la identificación electrónica por parte de la empresa.
  • El servicio electrónico también puede ser utilizado por un representante autorizado designado como responsable del registro de las cajas registradoras de la empresa. Se puede designar a un responsable del registro directamente a través del servicio electrónico «Representantes autorizados y poderes notariales» o mediante el formulario SKV 4859.

Puede encontrar más información en el artículo «Registro de cajas registradoras en Suecia».

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