Factura en efectivo en Suecia

En Suecia, todos los recibos de caja deben enviarse a las unidades de control certificadas («certifierade kontrollenheter»).

Funcionalidad sin conexión

La Ley sueca de cajas registradoras no prevé la capacidad de funcionamiento sin conexión (en caso de fallo de la unidad de control).

Esto implica que, en caso de fallo de la unidad de control, el sistema de punto de venta queda inhabilitado y no es posible emitir comprobantes.

Factura en efectivo

No obstante, el volumen de ventas facturado o la factura en efectivo («fakturerad försäljning» y «kontantfaktura») ofrecen una forma de seguir vendiendo en caso de que la unidad de control falle.

A diferencia de una factura estándar (en la que el vendedor entrega al comprador la mercancía a crédito para su pago posterior, por ejemplo, mediante transferencia bancaria), la factura en efectivo se caracteriza por incluir la forma de pago «EFECTIVO», es decir, que el importe adeudado se abona en efectivo.

Estas facturas en efectivo no necesitan registrarse en la caja registradora a través de la unidad de control siempre que cumplan los requisitos de contenido establecidos en la Ley de Contabilidad sueca.

Esto implica que la factura deberá incluir, entre otros elementos, la siguiente información:

• Datos del emisor de la factura (por ejemplo, datos de la empresa).
• Datos de emisión de la factura (fecha/hora)
• Información sobre los bienes o servicios vendidos (descripción, cantidad, etc.)
• Información sobre el comprador (el comprador debe ser identificable mediante su nombre y dirección).
• Las facturas en efectivo deben numerarse de forma consecutiva y la serie numérica debe ser ininterrumpida a lo largo de todo el ejercicio.

La factura en efectivo debe registrarse en el sistema contable y archivarse debidamente.

De este modo, se puede solucionar una situación temporal de desconexión de la unidad de control mediante la emisión de una factura en efectivo.

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