TSE en caso de cambio de marca o transferencia

En este artículo aclaramos cómo gestionar los TSE en caso de cambio de denominación o si el TSE se transfiere a otra empresa.

Asignación a una empresa concreta

En principio, los TSE/TSS se asignan a una empresa concreta a través del número de serie de su certificado. Se debe notificar al BMF o a las autoridades fiscales correspondientes mediante el procedimiento de notificación oficial. Según la situación actual (08/2021), el procedimiento de notificación está suspendido hasta la introducción de un procedimiento de notificación electrónico. (Véase también: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2020-08-18-nichtbeanstandungsregelung-bei-verwendung-elektronischer-aufzeichnungssysteme.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

Cambio de titularidad

Si se produce un cambio en la entidad responsable debido a que la empresa que anteriormente gestionaba el TSE

• ha modificado su denominación social o su forma jurídica (nueva denominación social, nueva forma jurídica, etc.) 
• se ha iniciado un procedimiento de disolución
• ya no opera un sistema de caja registradora y desea revender el TSE
• o se produce cualquier otra situación en la que el TSE cambie de titularidad,

el TSE puede, en principio, seguir siendo gestionado por la nueva (o tercera) empresa. No obstante, deben tenerse en cuenta algunos aspectos organizativos y técnicos.

Medidas organizativas

Para ello, es necesario adoptar las siguientes medidas organizativas:

• Se debe presentar una notificación de baja en el plazo de un mes mediante el procedimiento oficial de notificación.
• Además, el usuario anterior del TSE debe realizar una copia de seguridad de todos los datos del TSE.
• Las credenciales de acceso (PIN de administrador, PUK, etc.) deben transferirse del antiguo usuario al nuevo, junto con el hardware.
• El nuevo usuario deberá documentar el estado del contador de transacciones y del contador de firmas en el momento de la transferencia. Se recomienda documentar el estado del contador de transacciones y del contador de firmas en el contrato de transferencia.
• El nuevo usuario deberá comunicar asimismo la puesta en marcha mediante el procedimiento de notificación.

Pasos técnicos

• Al transferir el TSE a un nuevo propietario, ¡no se debe realizar ninguna «puesta fuera de servicio» (técnica)! Esto supondría una desactivación permanente e irrevocable del TSE, lo que, en la práctica, lo dejaría inservible para su uso posterior.
• El TSE «simplemente» seguirá funcionando en los sistemas de punto de venta del nuevo usuario. 
• Asimismo, se recomienda borrar los datos del TSE tras realizar la copia de seguridad.

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