Lo esencial de un vistazo

Desde el 1 de enero de 2020, se aplican nuevas normativas a los «sistemas de registro electrónico» que cuentan con la denominada «función de caja registradora». Los datos de estos sistemas de caja registradora deben registrarse y protegerse contra modificaciones posteriores mediante un dispositivo de seguridad técnico (TSE; también denominado TSS en este contexto), y deben archivarse. De este modo, se pretende impedir cualquier manipulación posterior y hacer visibles las lagunas en el registro. El TSE debe estar certificado por la Oficina Federal de Seguridad de la Información (BSI). El TSE puede instalarse como una unidad física (p. ej., tarjeta de memoria, USB) o utilizarse como variante en la nube.

Los sistemas de caja registradora existentes también deben equiparse con un TSE. Si esta adaptación no es posible «por motivos de diseño» y se cumplen otros requisitos, estos sistemas de punto de venta podrán seguir utilizándose hasta finales de 2022. Algunos estados federados han aplazado la regla de no objeción del 30 de septiembre de 2020 al 31 de marzo de 2021.  Obtenga más información sobre los plazos relativos al Reglamento alemán de seguridad de las cajas registradoras (KassenSichV).

En caso de inspección fiscal, los datos registrados deben presentarse en un formato estandarizado: la «Interfaz digital de la Administración Tributaria para sistemas de cajas registradoras» (DSFinV-K).

Además, existen otras obligaciones, como la obligación de emitir recibos y la obligación de presentar informes. Puede encontrar más información al respecto en el artículo sobre «Las nuevas obligaciones según la reforma».

Todos estos cambios se basan en la introducción del artículo 146a del Código Fiscal (AO) mediante la Ley de Protección contra la Manipulación de Registros Básicos Digitales.

El incumplimiento de estas nuevas normas puede dar lugar a la imposición de multas.

En Alemania, a diferencia de otros países europeos, no existe ninguna subvención pública para la transición a los nuevos sistemas.

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