¿Qué debemos hacer? — Es necesario actuar.

Medidas que deben adoptar los usuarios de cajas registradoras

Si no se encuentra incluido en la normativa transitoria, deberá utilizar cajas registradoras que cumplan con la «Kassensicherheitsverordnung» a partir de la fecha de referencia del 30/09/2020 o del 31/03/2021. Si no cumple con la normativa, se expone a una multa elevada y, además, a que la autoridad fiscal realice una estimación de sus ventas. Las cajas registradoras informáticas deben cumplir con la «Kassensicherheitsverordnung», ya que la normativa transitoria no se aplica a este tipo de dispositivos.

La siguiente lista de comprobación le ayudará a dar los próximos pasos:

1. Familiarícese con los nuevos requisitos técnicos y no dude en ponerse en contacto con su asesor fiscal.
2. Verifique la fecha de adquisición de sus equipos y determine si su arquitectura permite una actualización conforme a la normativa. (De este modo, podrá determinar si se acoge a la normativa transitoria o no)
3. Consulte a su proveedor de sistemas de punto de venta si es posible realizar una actualización que permita cumplir con los requisitos de la KassenSichV.
4. Consulte con su proveedor de cajas registradoras quién se encargará de instalar el TSS, en caso de que utilice un soporte de almacenamiento tradicional, como una tarjeta de memoria. Si utiliza un TSS basado en la Cloud, averigüe cómo puede obtenerlo. 
5. Necesitará el número de serie del equipo, que le facilitará el proveedor, para poder comunicárselo a la autoridad fiscal.
6. Los datos del contribuyente (por ejemplo, la dirección, el número de identificación fiscal, etc.) deben quedar registrados en la caja registradora.
7. Si se contempla un cambio de proveedor de sistemas de caja o de plataforma de registro, se recomienda iniciar el proceso de planificación con la debida antelación, dado que los proveedores experimentarán una elevada demanda derivada de la adaptación a la KassenSichV.
8. El nuevo sistema de caja registradora o la actualización del sistema antiguo deberá estar en funcionamiento a más tardar el 30 de septiembre de 2020 o el 31 de marzo de 2021 (según el estado federado), ya que todas las transacciones deberán cumplir con la KassenSichV a partir de esa fecha.

Medidas que deben adoptar los proveedores de sistemas de caja registradora:

Desde el 1 de enero de 2020 existe una prohibición de venta para todas las cajas registradoras que no cumplan con la KassenSichV. A partir de esa fecha, solo podrán promocionarse o comercializarse las cajas registradoras que cumplan con la KassenSichV y puedan conectarse a un TSS. Si no cumple con esta normativa, puede incurrir en una sanción. A continuación encontrará los aspectos más importantes que debe tener en cuenta:

1. Adquirir los conocimientos técnicos necesarios de acuerdo con los nuevos requisitos
2. Verifique que su proveedor cumpla con todos los requisitos técnicos y normativos.
3. Revise su cartera de clientes: ¿debe actualizar o reemplazar sus sistemas?
4. Informe a sus clientes

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