A continuación encontrará breves descripciones de los términos más utilizados en este número:
«KassenSichV»
La «KassenSichV» (KassenSichV —«Ordenanza sobre la seguridad de las cajas registradoras»—) define los requisitos técnicos del sistema de seguridad y registro de los sistemas electrónicos de punto de venta (sistemas ePOS). La base de esta normativa es la «Ley de protección contra la manipulación de registros digitales básicos», del Ministerio de Hacienda, de 22 de diciembre de 2016.
Todo sistema ePOS en uso debe estar protegido por un dispositivo técnico de seguridad (TSE) certificado.
Sistemas de caja registradora
Los sistemas de caja registradora electrónicos son sistemas ePOS especializados para la venta de bienes o servicios, que registran y procesan la transacción en efectivo, incluso si el pago se realiza total o parcialmente en efectivo. Esto incluye también opciones de pago electrónico similares en el acto, como tarjetas de prepago, cuentas virtuales, sistemas de puntos de fidelidad, cupones, etc. Por lo tanto, estos sistemas de caja registradora cuentan con una función de caja.
Fiscalización
El objetivo de la fiscalización es mantener un registro completo de todas las transacciones de una caja registradora, proteger contra la manipulación y archivar todos los datos para poder presentarlos a la autoridad fiscal.
Dispositivo técnico de seguridad (TSE)
Cada registro digital de un sistema ePOS debe estar protegido por un dispositivo técnico de seguridad certificado o «technische Sicherheitseinrichtung», según el término original alemán (TSE). Gracias a ello, no es posible la anulación ni ninguna otra manipulación de los registros.
La certificación del TSE corresponde a la «Bundesamt für die Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)».
El TSE almacena las transacciones de la caja registradora en su memoria interna y devuelve un código de autenticación a la terminal. Dicho código debe imprimirse en cada ticket de venta. Los datos se registran en un protocolo inalterable, que puede exportarse para su presentación ante las autoridades fiscales. Para obtener más información sobre el TSE, consulte el siguiente artículo: Detalles sobre el TSE.
DSFinV-K: Interfaz digital de gestión financiera para sistemas de caja registradora
La DSFinV-K es una especificación de interfaz para la exportación de datos desde un sistema de punto de venta electrónico (ePOS) en el marco de una auditoría externa. Establece una estructura y una terminología de datos uniformes, independientes de la empresa y del sistema ePOS utilizado. Por lo tanto, facilita la auditoría externa. La empresa debe presentar los datos en un soporte de datos equivalente, de conformidad con la DSFinV-K. Esta DSFinV-K forma parte de la interfaz digital exigida por ley de conformidad con la KassenSichV. Encontrará los requisitos y componentes de un TSS en detalle en este artículo: ¡Detalles sobre el TSS!
Gracias a la estandarización, se garantiza la verificabilidad progresiva y retrospectiva entre los registros básicos y la contabilidad financiera. Además, permite la externalización de todos los datos a un sistema de archivo. El contribuyente debe poder facilitar los datos mediante una exportación DSFinV-K para una auditoría financiera.
Este artículo ha sido traducido automáticamente.
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